Dnia 11/4/2005 10:41 PM, Użytkownik DJ napisał:

> Witam,
> od niedawna pracuję w całkiem sporej firmie, która obecnie wysyła do swoich
> kontrahentów potwierdzenia sald (stan na 31.10.2005). Niby wszystko jest ok,
> tyle tylko, że potwierdzenia wysyłane są do wszystkich klientów (jakieś
> 80.000 sztuk), w tym również do osób fizycznych i tych klientów, którzy
> mieli na koniec października saldo 0. Trochę mnie to dziwi, bo nigdy jako
> osoba fizyczna nie dostałem od żadnej firmy salda do potwierdzenia.
> Chciałbym zatem spytać, czy rzeczywiście przepisy bezwzględnie nakazują
> wysyłanie salda do wszystkich kontrahentów? Firma niby spora, ale księgowość
> ma tyle dzinych pomysłów, że postanowiłem sprawdzić, czy te potwierdzenia
> nie są wysyłane "na pałkę" (dla własnej ciekawości ;-). Sam pracuję w IT i w
> sprawach księgowych jestem trochę zielony, próbowałem pogoglować, ale z
> miernym skutkiem.
>
> Aha, nie wiem, czy ma to znaczenie, ale każdy z tych 80.000 otrzymuje co
> miesiąc fakturę za świadczone przez nas usługi.
>
> Z góry dziękuję za odpowiedź i pozdrawiam wszystkich grupowiczów


Oczywiście potwierdzanie sald zerowych nie ma sensu ale czasem jak się
spojrzy od innej strony to wyjaśnia się sens takiego działania. Często
wiele "do powiedzenia" mają narzędzia informatyczne. Dajmy na to taki
programik robi sobie potwierdzenia "jak leci" dla każdego kto jest w
bazie danych. Być może w kartotece istnieje jakiś przełącznik, który
wyłącza danego kontrahenta z operacji ale nikt w księgowości o nim nie
wie, albo nie mają dostępu do modyfikacji bazy danych, albo nie są w
stanie zweryfikować bazy w której jest 80 tys. klientów bo jest ich dwie.

--
gefragt