Hello Hikikomori,

Sunday, April 23, 2006, 2:35:11 AM, you wrote:

>> Nie zdajesz sobie sprawy ze skali problemu - to 155 _kilometrów_
>> półek. Koszt zeskanowania tego byłby znacznie wyższy.
> Myslisz? Przydzielic 155 ludzi i niech kazdy robi dziennie jeden metr
> kartek na skanerze,

Metr kartek o gramaturze 80g/m^2 to jest 10000 kartek. Załóżmy, że
rzeczywiste wypełnienie to połowa - 5000 kartek do zeskanowania.
Dwustronnie. Dzień pracy biurokraty to zaledwie 6 godzin. 1666 stron
na godzinę do zeskanowania. I po tych 5 latach ilu psychiatrów do
opieki nad tymi ludźmi...

> co przy szybkich automatycznych skanerach nie jest jakis problem.

Szybkie, automatyczne skanery nie rozwiążą teczki, nie wyprostują
wymiętolonych kartek. I przede wszystkim przerobią na miałki pył stare
papiery.

> W trzy lata wszystko jest zeskanowane. Powiedzmy,ze
> referent kosztuje 1500 zlotych/mc.

Wszystkie koszty? Pomnóż razy 2 co najmniej.

> 18 tyss rocznie. 54 tys. przez 3 lata.

3 lata? Praca we wszystkie dni roku? 5 lat musiałbyś liczyć.

> -> 8 mln. 300 tys. dodajmy do tego 155 x 3000 za superszybki skaner
> automatyczny (cena z sufitu)

Cena wyjątkowo z sufitu - skaner za 3000 rozpadnie się zanim przemieli
1 mln stron. A ma do przemielenia 10 milionów. Gdzie koszt komputerów,
sieci, obsługi?

> - 465 tys. w sumie mniej niz 9 mln. zlotych. cena nosnokow jeszcze.
> moze jakiegos centralnego serwera... powiedzmy w sumie 10-12 mln.

Chciałbyś. Już widzę, jak dziennie skanujesz 5000 kartek. Wyjmowanych
ze starych teczek i skoroszytów. Od malutkich druczków po elaboraty na
papierze kancelaryjnym A3.

> Pomijamy prad, koszty wynajmu powierzchni, koszt segregowania, koszt
> nadzoru co kto robi i jak itp. - bo te rzeczy sa w tym i tym przypadku
> potrzebne...

Ale dlaczego pomijasz?
Dodaj koszt obróbki skanów - doprowadzenie do czytelności każdej
strony, powtórne skanowanie stron, które z jakiś powodów się źle
zeskanowały itd.
Dlaczego pomijasz problem opisania i indeksowania każdego skanu?
Błędów, jakie zostaną przy tym popełnione?

> no to mi wyszlo, ze mozna zaoszczedzic ponad 16 mln zlotych dzieki
> zastanowieniu sie z kalkulatorem w rece przez 5 minut... Wystarcza
> mi 2% od zaoszczedzonej kwoty, moze poprosze ZUS zeby mi przelali?

ZUS już raz się naciął na 'superszybkich skanerach'. I ta nauczka -
mam nadzieję - wystarczy im na długie lata. Kosztowało to _nas_ grube
miliony PLN. Na kupno skanerów, komputerów, szkolenia i soft od
Prokomu.

>>> no ale lepiej tony papieru trzymac...
>> Bo tak trzeba.
> No wlasnie i to jest zle podejscie...

To jest poprawne podejście. Niejeden raz już w swoim życiu spotkałem
sytuacje, gdy własnie papierowy wydruk był jedynym ocałałym,
_wiarygodnym_ źródłem informacji po awarii komputera.

Owszem - skanowanie _bieżących_ papierów jest fajną sprawą. Ale trzeba
do tego podejść z głową. I nijak nie zwalnia to z obowiązku
archiwowania dokumentów papierowych. A skanowanie dokumentów starych?
Zupełny bezsens.

--
Best regards,
RoMan mailto:r...@p...pl