> Błąd.
> Wydatki wpisuje się tylko do zestawienia ( ewidencji) kosztów a nie do
> księgi.

Jaki błąd? Przecież sam przytoczyłeś przepisy, które mówią :

> pkt. 14
> [ ] Wydatki z tytułu używania nie wprowadzonego do ewidencji środków
> trwałych samochodu, który nie posiada homologacji producenta lub importera
> wymaganej dla samochodów innych niż osobowe oraz którego dopuszczalna
> ładowność nie przekracza 500 kg, w tym także stanowiącego własność osoby
> prowadzącej działalność gospodarczą, dla potrzeb działalności gospodarczej
> podatnika, należy wpisywać w tej kolumnie po zakończeniu miesiąca na
> podstawie miesięcznego zestawienia poniesionych wydatków wynikających z
> faktur zawierających numer rejestracyjny tego pojazdu. Suma wydatków
> zaliczonych do kosztów uzyskania przychodów, w poszczególnych miesiącach,
> ustalona od początku roku podatkowego, nie może przekraczać kwoty
> wynikającej z ewidencji przebiegu pojazdu za ten sam okres, to jest kwoty
> wynikającej z przemnożenia liczby kilometrów faktycznego przebiegu pojazdu
> oraz stawki za jeden kilometr przebiegu, określonej w odrębnych przepisach
> przez właściwego ministra.
> [ ]

Zapisy rozporządzenia oznaczają, że oddzielnie musi być prowadzona
ewidencja, na podstawie której ustalany będzie limit. Wpisywać do księgi
należy poniesione wydatki, a nie wydatek stanowiący sumę wynikającą z tej
ewidencji. Poza tym nie ma tu słowa, że ogólną kwotę wynikającą z tej
ewidencji tu się wpisuje, tylko wszystko to, co w niej jest zawarte (na
podstawie miesięcznego zestawienia poniesionych wydatków). Stwierdzenie, że
należy to ująć po zakończeniu miesiąca nie może przekreślić możliwości
ewidencji bieżącej w trakcie miesiąca, a jedynie ich uzgodnienie powinno
zostać wówczas dokonane.

> Błąd.
> Wpisując koszty w sposób właściwy, nigdy nie ma potrzeby dokonywania
korekt.

Skoro suma wydatków nie może przkroczyć sumy z ewidencji, to należy dokonać
korekty zapisów. Jeśli od razu wpiszesz właściwą kwotę, to cóż niech i tak
będzie.

Moim zdaniem moja metoda jest właściwa i prawodłowa. Od strony technicznej
patrząc, to właśnie ewidencja komputerowa na tym polega, że wydatki są
podliczane i korygowane, a bieżące faktury ewidencjonowane w księdze i
równolegle rejestrach VAT (poza paliwem).

> Myślę Czarku, że kwotę kosztów ustalasz u siebie we właściwej wysokości
ale
> twój sposób jest pracochłonny i na dodatek niezgodny z rozporządzeniem.

Ryszardzie, chyba już się ze mną zgodzisz, że mój sposób jest zgodny z
rozporządzeniem, a pracochłonność nie jest wcale większa, bo ta sama ilość
ewidencji i rachunków jest wymagana w obu przypadkach. Rozporządzenie nie
mówi nic o tym jak ewidencjonowac, lae jak ustalić właściwą wartość KUP.

Pozdrawiam
Czarek