Ja się podzielę tym jak ja robię:

KPiR(na zasadach biura rachunkowego) prowadzę sobie w arkuszu OpenOffice,
miesiące mieszczą mi się na jednej stronie więc nie mam problemu.
Na koniec strony daję: Suma strony, Przenisienie z poprz, Suma od początku
roku.

Drukuję, wychodzą dwie kartki A4, jedną przycinam i doklejam drugą,
zszywam dla pewności,
następnie dopinam do istniejącej księgi czyli księga za cały rok ma ~24
zszywki na grzbiecie -
po 12 na górze i na dole.

Rozporządzenie mówi:

"
1. W razie prowadzenia księgi przy zastosowaniu technik informatycznych,
warunkiem uznania ksiąg za prawidłowe jest:
1) określenie na piśmie szczegółowej instrukcji obsługi programu
komputerowego, wykorzystywanego do prowadzenia ksiąg,
2) stosowanie programu komputerowego zapewniającego bezzwłoczny wgląd w
treść dokonywanych zapisów oraz wydrukowanie wszystkich danych w porządku
chronologicznym, zgodnie z wzorem księgi,
3) przechowywanie zapisanych danych na magnetycznych nośnikach informacji,
do czasu wydruku zawartych na nich danych, w sposób chroniący przed
zatarciem lub zniekształceniem tych danych albo naruszeniem ustalonych
zasad ich przetwarzania.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, na koniec każdego miesiąca w
czasie zapewniającym prawidłowe i terminowe rozliczenia z budżetem, lecz
nie później niż do dnia 20 każdego miesiąca za miesiąc poprzedni, podatnik
jest obowiązany sporządzić wydruk zapisów dokonanych za dany miesiąc.
Wydruk powinien być zgodny z wzorem księgi określonym w załączniku nr 1 do
rozporządzenia.
3. Podatnik posługujący się programem komputerowym, który nie zapewnia
wydrukowania księgi, według wzoru określonego w załączniku nr 1, jest
obowiązany założyć księgę, o której mowa w § 2 ust. 1. Po zakończeniu
miesiąca należy sporządzić wydruk komputerowy zawierający podsumowanie
zapisów za dany miesiąc i wpisać do odpowiednich kolumn księgi sumy
miesięczne wynikające z tego wydruku.
"

Nie używam żadnego programu, w razie czego mam Małą Księgowość
Rzeczypospolitej.
W razie gdyby ktoś się przyczepił - 1.3 mówi wyraźnie do kiedy trzeba
trzymać dane na kompie.
Jeśli kontrola przyjdzie za wcześnie, to nie będę miał wprowadzonego
miesiąca jeszcze a poprzednie już wydrukowane i skasowane - więc won
panowie. Jeśli kontrola przyjdzie po tym jak zakończę miesiąc to
im pokaże wydruk a na kompie już skasowałem bo tak mi się podobało.

Rozporządzenie pisał chyba jakiś debil z tytułem doktora/profesora, na
szczęście można klucząc pomiędzy
przepisami znaleźć sensowne rozwiązanie jak wyżej