Dowód bez podpisu

Już niedługo księgowi przestaną się krzywić na widok faktury nieopatrzonej
podpisami osób uprawnionych do jej wystawienia i odbioru. Senacki projekt
nowelizacji ustawy o rachunkowości przewiduje, że prawidłowy będzie także
dowód księgowy niezawierający takich podpisów.

Przed 1 maja br. były to niezbędne elementy każdej faktury VAT (zwłaszcza
podpis wystawcy, bo odbiorca w określonych wypadkach mógł go upoważnić do
wystawiania faktury bez jego podpisu). Od 1 maja to się zmieniło. Z nowych
przepisów o VAT wynika, że faktura nie musi zawierać ani podpisu odbiorcy,
ani też wystawcy. Jest to zgodne z wymogami VI dyrektywy. Zapomniano jednak,
że jest to nie tylko dokument niezbędny do celów rozliczeń podatkowych, ale
też podstawowy dokument księgowy. A przepisy ustawy o rachunkowości (art.
21) wymagają, by każdy dowód księgowy był opatrzony podpisem wystawcy oraz
osoby, której wydano lub od której przyjęto składniki aktywów. Jedyne
odstępstwo od tej zasady jest możliwe, jeżeli dane te wynikają z techniki
dokumentowania zapisów księgowych (np. gdy ewidencja jest prowadzona za
pomocą komputera). Oznacza to, że wystawiane obecnie faktury VAT - choć
prawidłowe w świetle przepisów o VAT - nie spełniają wymogów przewidzianych
dla dowodów księgowych (pisaliśmy o tym w DF z 15 lipca br.). Prawdopodobnie
już niedługo się to zmieni.

Co prawda nie załatwiono tej sprawy przy okazji ostatniej nowelizacji ustawy
o rachunkowości z 27 sierpnia br., dostosowującej jej postanowienia do
wymogów unijnych, ale z nową inicjatywą ustawodawczą wystąpił Senat,
zgłaszając projekt zmian w tej ustawie, sprowadzający się do załatwienia
tylko tej jednej kwestii. Proponuje się w nim nadać nowe brzmienie art. 21
ust. 1a: "można zaniechać zamieszczania na dowodzie danych, o których mowa w
ust. 1 pkt 5 i 6 (chodzi m.in. o podpisy wystawcy i odbiorcy - przyp. red),
jeżeli wynika to z odrębnych przepisów lub techniki dokumentowania zapisów
księgowych". Dopiero po uchwaleniu tej zmiany przedsiębiorcy będą mieli
pewność, że stosując się do przepisów o VAT, nie naruszają wymogów
wynikających z innego aktu prawnego. A.KOL.

Dzisiejsza DF w Rzepie