Witam,

Jako osoba prowadząca działalność (KPiR) byłem w podróży służbowej poza
granicami kraju. Teraz nadszedł czas rozliczenia podróży i występuje szereg
wątpliwości co do tego jak zrobić to prawidłowo. Mam więc kilka pytań z tym
związanych.

1. Zakup bietów lotniczych, noclegu on-line

Zakup biletów lotniczych czy noclegu on-line w przypadkowym kraju sprowadza
się w zasadzie do otrzymania mailem potwierdzenia zakupu z opisem co się
mniej więcej zakupiło, za ile oraz numeru potwierdzenia/rezerwacji, nie
występują żadne dodatkowe rachunki, faktury. Czy w związku z tym wydruk
takiego e-maila (+ ew potwierdzenie przelewu/zapłaty kartą) wpięty do dowodu
wewnętrznego stanowi wystarczający dowód poniesienia kosztu? Jak rozliczyć
taki koszt - w dacie poniesienia wg kursu NBP + różnica kursowa do dnia
rozliczenia przez bank czy w dacie rozliczenia podróży wg rzeczywistego
poniesionego kosztu (np. wydruk transakcji z karty kredytowej)?

2. Wynajem samochodu

W czasie podróży wynajmowałem samochód co mam udokumentowane rachunkiem. Czy
kosztem są pełne kwoty rachunku? Czy niebędna jest kilometrówka a jeśli tak
to jak ją rozliczać skoro nic nie stwierdza np. pojemności pojazdu?

3. Paliwo

Paliwo tankowane na stacjach w pełni samoobsługowych, potwierdzeniem jest
rachunek z dystrybutora (zawiera datę, cenę, liczbę zatankowanych galonów,
cenę za galon). Czy taki koszt jest do odliczenia w całości?

4. Taksówki

Rachunek z taksówki zasadniczo jest w formie wizytówki kompanii z datą i
kwotą wpisaną w specjalnie pozostawione miejsca. Czy to również można
wciągnąć jako koszt poprzez dowód wewnętrzny?

Z góry dzięki za wszelką pomoc

Maciek