"Maddy" <m...@e...com.pl> wrote in message
news:b46rhj$a65$1@atlantis.news.tpi.pl...
> >>Jak zwrócić udziałowcowi sp. z o.o. (nie zatrudnionemu w spółce) koszty
> >>przejazdów prywatnym samochodem do klientów??
> >>- Czy można mu wypłacić ryczałt samochodowy? (wydaje mi się że nie)
> >>- umowa użyczenia? (jak powinna wyglądać, wspólnik poza tym nie prowadzi
> >>działalności gosp.)
> >
> >
> > Nie znam się na podatku dochodowym od osób prawnych, ale czy to
normalne,
> > że "funkcją" udziałowca są wjazdy do klientów i nie ma on z tego
żadnego
> > wynagrodzenia ? Mam wątpliwości, czy wydatki związane z takimi wyjazdami
> > są KUP ? Czy nie jest to zwykłe "wyprowadzenie kasy" z firmy ?
>
> Hmm... jest to zwykłe "wyprowadzanie kasy".
> Zacznijmy od początku w sposób jak najbardsziej "potoczny" - udzialowiec
> dla spółki z o.o jest osoba "obca".
> Jako tylko i wyłacznie posiadacz udziałów nie ma prawa reprezentowania
> spółki, działania w jej imieniu, jego nieodpłatna praca na rzecz spółki
> powinna zostac uznana za przychód spółki.
> Jakim prawem udziałowiec reprezentuje spółkę w kontaktach z klientami?
>
> Żeby reprezentowac spółke, musi byc pełnomocnikiem, członkiem zarządu,
> pracownikiem, zleceniobiorcą - czymkolwiek *więcej* niż tylko udziałowcem.
>
> Spółka z o.o. działa we własnym imieniu - jej udziałowcy maja na jej
> działanie wpływ pośredni - mogą "sterować" zarządem w sprawach istotnych
> dla istnienia spółki (a raczej wywierać naciski - jeżeli zarząd nie
> działa po mysli wspólników to sie go zwalnia, odmawia absolutorium, itp.
> ale uchwałą ZW nie da sie sterować sprawami bierzącymi poza jednym
> przypadkiem - gdy jakas sprawa wymaga ustawowo zgody ZW ze względu na
> wielkośc zaciaganego zobowiązania, ale ten przepis może wyłączyc umowa
> spółki, co jest dziś dośc częste).
>
> Niemniej jednak w sytuacji kontaktów handlowych z udziałowcem mamy do
> czynienie z podmiotami powiązanymi, a więc ewentualny wynajem samochodu
> musi być po cenie rynkowej.
> Poza tym jeżeli spółka wynajmuje samochód od udziałowca to udziałowiec
> nie może nim jeździć, bo potrzeby udziałowca nie są potrzebami spółki.
>
> Byc może w pytanie okreslenie "udziałowiec" było nieścisłe i chodzi np.
> o udziałowca - prokurenta albo udziałowca - członka zarządu.
> Bo sam udziałowiec to osoba która spółce daje kapitał w zamian za zyski
> z niego z ewentualnym, dość jednak ograniczonym, prawem do ingerencji w
> działanie spółki.
>
> A więc czy mówimy o udziałowcu sensu stricto, czy tez nasz udziałowiec
> pełni poza tym inne funkcje w spółce?
>
> Maddy
>

udziałowiec jest członkiem zarządu - spółka to grupa informatyków, muszą
jeździć do klientów na wdrożenia, ale nie są zatrudnieni na umowę o pracę.
Przy wynajmie samochodu chodzi raczej o opłaty symboliczne niż o
wyprowadzanie pieniedzy z kasy firmy (bo tej kasy jeszcze nie ma ;-(
Co myślicie o tym??

Magdalena