W dniu 12-04-2011 19:25, SDD pisze:
> Witam
>
> Jak to obecnie jest.

Artykul troche wiekowy, ale czy cos sie zmienilo?

Gazeta Podatkowa nr 43 (562) z dn. 2009.05.28, strona 11
Dział: Rachunkowość dla każdego

Z rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie prowadzenia podatkowej
księgi przychodów i rozchodów (Dz. U. z 2003 r. nr 152, poz. 1475 ze
zm.) wynika, że prowadzenie księgi podatnik może zlecić biuru
rachunkowemu lub księgę może prowadzić we własnym zakresie.

Jeżeli prowadzenie księgi zostało zlecone biuru rachunkowemu - może ona
być prowadzona i przechowywana poza miejscem wykonywania działalności
lub siedzibą podatnika (najczęściej w tym biurze). Za biuro rachunkowe
rozumie się przedsiębiorcę uprawnionego na podstawie odrębnych przepisów
do prowadzenia ksiąg, który na podstawie umowy zawartej z podatnikiem
świadczy usługi w tym zakresie (§ 3 pkt 5 rozporządzenia). Te odrębne
przepisy to przepisy o usługowym prowadzeniu ksiąg.

Według definicji usługowego prowadzenia ksiąg, wprowadzonej od 2009 r.
do ustawy o rachunkowości, jest to działalność gospodarcza, w rozumieniu
przepisów o swobodzie działalności gospodarczej, polegająca na
świadczeniu usług w zakresie określonych czynności związanych z
prowadzeniem ksiąg rachunkowych. Aby wykonywać tę działalność, trzeba
legitymować się stosownymi uprawnieniami, np. certyfikatem księgowym.
Przedsiębiorcy posiadający takie uprawnienia mogą także prowadzić m.in.
podatkową księgę przychodów i rozchodów i inne ewidencje do celów
podatkowych, sporządzać zeznania i deklaracje podatkowe lub udzielać
pomocy płatnikom, podatnikom i inkasentów w tym zakresie. Wynika to z
art. 76a ust. 1 i 2 ustawy o rachunkowości.

Zatem usługowe prowadzenie księgi podatkowej i sporządzanie deklaracji
do urzędu skarbowego poza siedzibą firmy, w ramach działalności
gospodarczej, zawsze wymagać będzie posiadania uprawnień.

Podatnik może też zdecydować o prowadzeniu księgi podatkowej we własnym
zakresie. W takim przypadku księga podatkowa oraz dowody, na podstawie
których są dokonywane w niej zapisy, co do zasady muszą znajdować się na
stałe w miejscu wykonywania działalności lub miejscu wskazanym przez
podatnika jako jego siedziba (§ 9 ust. 2 rozporządzenia). W przypadku
prowadzenia księgi w firmie podatnik nie musi robić tego osobiście -
mogą to w jego imieniu robić osoby zajmujące się księgowością. Przepisy
nie wskazują na podstawie jakiej umowy osoby te powinny być zatrudnione.
Nie jest zatem generalnie zakazane prowadzenie księgi podatkowej i
sporządzanie deklaracji podatkowych w siedzibie podatnika na podstawie
umowy zlecenia - z jednym zastrzeżeniem. Otóż jeśli wykonywanie tych
czynności przez zleceniobiorcę nosi znamiona działalności gospodarczej -
wymagane są uprawnienia, gdyż w istocie mamy do czynienia z biurem
rachunkowym, które nie dopełniło obowiązku rejestracji działalności.

Przeanalizowania w takim przypadku wymaga charakter i forma wykonywania
tych czynności. Działalnością gospodarczą jest zarobkowa działalność
m.in. usługowa, wykonywana w sposób zorganizowany i ciągły. Stanowi tak
art. 2 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2007 r. nr
155, poz. 1095 ze zm.). Działalnością gospodarczą będzie więc
prowadzenie na podstawie umowy zlecenia ksiąg podatkowych i sporządzanie
deklaracji podatkowych:

* na rzecz kilku podmiotów,

* kiedy na zleceniobiorcy będzie spoczywał obowiązek zorganizowania
księgowości tych podmiotów,

* zleceniobiorca będzie wykonywał czynności objęte umową przy
wykorzystaniu własnego majątku,

* na zleceniobiorcy spoczywać będzie ryzyko związane z wykonaniem
tych czynności.

Typowy przykład takiej sytuacji zawarto w komentarzu 5. Jeśli księgowa,
o której tam mowa, prowadzi na umowę zlecenia księgi podatkowe 10
przedsiębiorcom, poza ich firmami (w domu, na swoim sprzęcie), nie będąc
pod ich kierownictwem, to przecież wykonuje działalność gospodarczą w
zakresie usługowego prowadzenia ksiąg. Zawarcie umowy zlecenia z tymi
firmami, czy też ich przekwalifikowanie na umowy o pracę stanowić będzie
w praktyce obejście przepisów. Księgowa ta powinna posiadać uprawnienia,
np. certyfikat księgowy, zarejestrować działalność gospodarczą oraz
wykupić ubezpieczenie OC od szkód wyrządzonych w ramach tej działalności.

Natomiast jeśli zleceniobiorca na podstawie umowy zlecenia świadczy
usługi prowadzenia księgi na rzecz jednego podatnika, w jego siedzibie,
z wykorzystaniem urządzeń stanowiących własność tego podatnika, z
wyłączeniem możliwości rozszerzenia wykonywania czynności na inne
jednostki - nie musi posiadać certyfikatu księgowego (choć oczywiście
może go posiadać). W takiej sytuacji przedsiębiorca będzie mógł do
prowadzenia swojej księgi podatkowej i sporządzania deklaracji
podatkowych zatrudnić księgową na podstawie umowy zlecenia.



--
Adam