On Sun, 30 Apr 2006, castrol wrote:

> niech wystawi umowe kupna-sprzedazy

Od zawsze sprzeciwiam się uznawaniu *umowy* za dokument księgowy.
Z samej umowy nie wynika że umowa została zrealizowana!

Oczywiście jeśli na papierze pt. "umowa" jest zapis "gotówkę
przyjąłem" to ten papier pełni formę dowodu zapłaty, a to już
jakby inny dokument ;)
IMO to *JEST* istotna różnica - że nie chodzi o "umowę".
Trzeba mieć "dowód wykonania" :) (i dowód zapłaty jest już
jakimś znacznie poważniejszym argumentem niż umowa, umowa
co najwyżej jest dodatkiem "wyjaśniającym" - na podstawie
Ordynacji Podatkowej art.180 jakby kto się pytał).

IMHO zapłata przelewem + wydruk z allegro mogłyby taką rolę
pełnić.
Dlaczego "by" ?
Ano dlatego że pewnym kłopotem jest obejście ogólnej zasady
wymagania podpisu pod dokumentem księgowym.

Przepisy o fakturach jako przepisy szczegółowe powodują że
f-ra jest dokumentem księgowym i już (również niepodpisana).

Ale np. dla KPiR zapis brzmi:
+++
§ 12.
1. Zapisy w księdze dokonywane są [...]
3. Podstawą zapisów w księdze są dowody księgowe, którymi są:
[...]
2) inne dowody, wymienione w § 13 i 14, stwierdzające fakt dokonania
operacji gospodarczej zgodnie z jej rzeczywistym przebiegiem i zawierające
co najmniej:
[...]
d) podpisy osób uprawnionych do prawidłowego udokumentowania operacji
gospodarczych
[...]
---

Doszukuję się dziury w całym, ale moim zdaniem przepisy literalnie
WYMAGAJĄ podpisu - i pytaniem jest czy podpisu wystawcy :> dowodu
powstania kosztu.
Problemem jest zamknięta lista dokumentów na które można wystawić
DW (nie widzę allegro na liście :)) - więc powinien to być dowód
"obcy", podpisany przez sprzedawcę.
Jak kwota nie jest istotnie duża to bym chyba tak zrobił i już,
lekko naruszajac przepis (najwyżej wywalą z kosztów) :]
Jak to mawiają: "każdy odpowiada za siebie"...

Przepisy o podpisywaniu miejscami nie przystają do realiów - wymóg
obustronnego podpisania deklaracji PCC jest tego innym przykładem.

--
pozdrowienia, Gotfryd
(KPiR, VAT, memoriał, ZUS)