Użytkownik "Jarek Spirydowicz" <j...@k...szczecin.pl> napisał w
wiadomości news:jareks-939BCB.12022531082006@gigaeth-gw.news.tp
i.pl...
> Ps. Mnie natomiast interesowałaby odpowiedź na pytanie, co robić z
> rolkami, na których są kopie paragonów. Bo mi z przepisów wychodzi, że
> muszę je przechowywać tak jak faktury - ale mam malutką nadzieję, że się
> mylę...

dzisiejsze wydanie:
http://www.gazetapodatkowa.pl/

Paragony należy przechowywać przez pięć lat


Podatnicy mający obowiązek stosowania kas fiskalnych kopie paragonów
fiskalnych do celów ewentualnej kontroli powinni przechowywać przez okres 5
lat. Niestety wiąże się to ze znacznymi utrudnieniami i kosztami, jakimi
obciążani są przedsiębiorcy. Z zapytaniem: czy Ministerstwo Finansów rozważa
wprowadzenie regulacji, które umożliwiałyby przechowywanie danych
potrzebnych do kontroli na elektronicznych nośnikach danych - zwrócił się
Poseł RP Jacek Tomczak (interpelacja nr 3337).

Udzielając odpowiedzi Ministerstwo podkreśliło, że obowiązek przechowywania
kopii paragonów wynika zarówno z przepisów ustawy o VAT, ustawy o
rachunkowości jak i ustawy Ordynacja podatkowa. Ustawy te określają zarówno
formę, jak i okres przechowywania kopii dokumentów dotyczących dokonanych
przez podatnika operacji gospodarczych. Kopie dokumentów kasowych są również
dokumentami związanymi z prowadzeniem ksiąg podatkowych. Powoduje to, że w
odniesieniu do tych dokumentów mają zastosowanie przepisy dotyczące terminów
przechowywania ksiąg podatkowych oraz dokumentów związanych z ich
prowadzeniem.

Ponadto, jak wyjaśniono, w elektronicznej pamięci fiskalnej kasy
odnotowywane są jedynie sumaryczne dane o wysokości obrotów dobowych i
kwotach podatku z przyporządkowaniem do poszczególnych stawek podatkowych
oraz sprzedaży zwolnionej, a nie dane związane z dokonywanymi jednostkowymi
transakcjami.

Ministerstwo zwróciło uwagę, że przepisy § 6 rozporządzenia Ministra
Finansów z dnia 4 lipca 2002 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych,
którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące... dają możliwość stosowania
specjalnych konstrukcji kasowych, w których dane paragonowe mogą być
przechowywane na zewnętrznych nośnikach informatycznych jednokrotnego
trwałego zapisu. W systemie tym, z uwagi na brak w przepisach wymogów
formalnych stosowania przez producentów kas rejestrujących zabezpieczeń
kodowych odpowiadających np. wymogom podpisu elektronicznego, przewidziano
konieczność przechowywania tylko przez okres półroczny papierowych kopii
dokumentów kasowych.

Jednocześnie resort poinformował, że są prowadzone analizy i prace
zmierzające do wprowadzenia systemu ewidencjonowania i przechowywania
dokumentów kasowych wyłącznie w postaci odpowiednio zabezpieczonego zapisu
elektronicznego, które powinny całkowicie wyeliminować zapisy na nośnikach
papierowych.




pozdrawiam