Tak się zastanawiam czy program do prowadzenia KPiR, który nie ma
opcji uniemozliwiającej znianę zapisów księgowych po zamknięciu
miesiąc, jest zgodny z wymaganiami w rozporządzeniu dot. PKPiR?
Chodzi mi o następujący przypadek:
Zapisy w księdze na bieżąco wprowadzam do bufora (lub innego
mechanizmu rejestrującego umożliwiającego zmiane zapisu bez
pozostawiania śladów). Na koniec miesiąca "zamykam" zapisy i od tej
chwili nie moge juz wprowadzać żadnych zmian, moge jedynie zrobić
korektę jeżeli znajde błąd.
Co w sytuacji gdy program pozwala otworzyć raz zamknięty miesiąc,
nanieśc poprawki bez pozostawiania śladow i zamknąć miesiąc z
powrotem. Robię nowy wydruk, wpinam na miejsce starego i mam korekte
zapisów której nie widać. (chyba nie muszę wyjaśniać, że zmiana daty
wydruku jest dziecinnie prosta)
Wydaje mi się, że taki system rejestracji, bardzo wygodny nota bene,
sprawia jednak że program nie spełnia wymogów przewidzianych
rozporzadzeniem - konkretnie par. 31 ust. 1 pkt.3) - i w związku z tym
należałoby na koniec miesiąca wpisywać sumy kolumn do papierowej książki.

Większość programów które miałam okazje przetestować nie pozwala
otworzyc raz zamkniętego miesiącam ale pozwala "skreslić" zapis -
zapis jest widoczy na podgladzie i wydruku, ale jest oznaczony jako
skreslony i nie liczy sie do obrotów. Do takiego systemu nie mam
zastrzeżeń.
Ale mam wątpliwości co do bardzie elastycznych rozwiązań, które tu
opisałam. Czy taka księga jest prawidłowa?
Czy może ja jestem za bardzo zasadnicza...

Maddy

--
Magdalena "Maddy" Wołoszyk
m...@e...com.pl