Witam
Co myślicie o skracaniu numeru faktury zakupu podczas księgowania ?
Problem taki może wystąpić znając ograniczenia wielkości pól
w programie, przeznaczonych na numer dokumentu i radosną twórczość
dostawców.

Czy jest jakaś długość numeru dokumentu,
która mieści się w granicach zdrowego rozsądku ?


Pozdrawiam
Piotr

do góry

Użytkownik Piotr K. napisał:
> Witam
> Co myślicie o skracaniu numeru faktury zakupu podczas księgowania ?
> Problem taki może wystąpić znając ograniczenia wielkości pól
> w programie, przeznaczonych na numer dokumentu i radosną twórczość
> dostawców.
Czasami po prostu nie da się wpisac całego numeru i wtedy wpisuję ten
kawałek który wydaje mie sie najistotniejszy, skracam rok z 2002 na
02. "ucinam" zera na początku, ale czasami faktycznie jest problem.
Np. numery na fakturach Servisco przekraczaja ludzkie pojęcie - 5
członów, przy odrobinie pecha 15 znaków (raz pod koniec roku było 17),
w tym jakieś indetyfikatory straszne, a program na którym pracuję
przyjmuje max. 8 znaków. Jak dodam 5 slashów w tym numerze obecnych to
co zostaje?
A numery z Shell'a, BP, Centertela, Plusa?
Skaranie boskie.
Swoją drogą, informatyka ktory tak zaprojektował to pole w progamie
SFINX (PC Best Szczecin) na 8 znaków należałoby powiesić. Nie za szyję...
A na dodatke helpdesk mi mów że "nikt sie nie skarżył" i że "dłuższe
pole zajmie za duzo miejsca a standardowa faktura nie ma więcej znaków
w numerze" czyli to ja marudze, innym wszystko pasuje, tylko ja mam
same niestandardowe faktury.

>
> Czy jest jakaś długość numeru dokumentu,
> która mieści się w granicach zdrowego rozsądku ?
Należalo by zapytać, gdzie leżą granice zdrowego rozsądku.
W przypadku niektórych firm, są chyba z gumy.

Maddy

ps. a juz myślałam że ten problem to ja sobie wymysliłam :-)

--
Magdalena "Maddy" Wołoszyk
m...@e...com.pl

do góry

>.....
> Swoją drogą, informatyka ktory tak zaprojektował to pole w progamie
> SFINX (PC Best Szczecin) na 8 znaków należałoby powiesić. Nie za szyję...
> A na dodatke helpdesk mi mów że "nikt sie nie skarżył" i że "dłuższe
> pole zajmie za duzo miejsca a standardowa faktura nie ma więcej znaków
> w numerze" czyli to ja marudze, innym wszystko pasuje, tylko ja mam
> same niestandardowe faktury.

Dzięki za info.
Niestety to mnie chcą wieszać za ... , bo pole na 16 znaków
jest ponoć zbyt małe i szukam ratunku ;-)

> > Czy jest jakaś długość numeru dokumentu,
> > która mieści się w granicach zdrowego rozsądku ?
> Należalo by zapytać, gdzie leżą granice zdrowego rozsądku.
> W przypadku niektórych firm, są chyba z gumy.

Z tego co widziałem, to największą fantazję mają ci co piszą ręcznie :-o

>
> Maddy
>
> ps. a juz myślałam że ten problem to ja sobie wymysliłam :-)

Dzięki

Piotr

do góry

On Mon, 20 May 2002, Maddy wrote:

>+ Użytkownik Piotr K. napisał:
[...]
>+ > Czy jest jakaś długość numeru dokumentu,
>+ > która mieści się w granicach zdrowego rozsądku ?
>+ Należalo by zapytać, gdzie leżą granice zdrowego rozsądku.

Definicja "numeru faktury" by pl.*.podatki:
"string którego długość jest liczbą nienaturalną"
Liczba nienaturalka:
"...która w granicy [limes] przekracza zdrowy rozsądek".

-:)
Pora spać... :>

Pozdrowienia, Gotfryd

do góry

Dnia pewnego pięknego (Mon, 20 May 2002 10:48:49 +0200), Maddy
<m...@i...pl> był(a) napisał(a):


>w numerze" czyli to ja marudze, innym wszystko pasuje, tylko ja mam
>same niestandardowe faktury.

Czy wpis w księdze nie powinien po prostu identyfikować jednoznacznie
dokumentu? Jeśli tak, to przecie kontrachent plus zmienna część numeru
wystarczy. Ja zapisuję do PKPiR tylko tak i mam nadzieję, że nikt mi
się nie doczepi.

--
Jego Eminencja Tristan hrabia Alder
(ZTJ: Przemysław Adam Śmiejek)

do góry

Użytkownik Tristan Alder napisał:

> Czy wpis w księdze nie powinien po prostu identyfikować
> jednoznacznie dokumentu? Jeśli tak, to przecie kontrachent plus
> zmienna część numeru wystarczy. Ja zapisuję do PKPiR tylko tak i
> mam nadzieję, że nikt mi się nie doczepi.

Tez tak robie, zreszta o tym pisałam (ok, nic nie mówie na temat
wybiórczego czytania) ale kłopot w tym, że np. w numerze faktury Plusa
zmienna częśc numeru to *cały* numer, a ma chyba 12 znaków.
A w numerze faktury servisco jest 5 członów i nie wiem które są
zmienne i co oznaczają (jakieś kody-nie kody i tajne znaki)

Maddy

--
Magdalena "Maddy" Wołoszyk
m...@e...com.pl

do góry

Dnia pewnego pięknego (Thu, 23 May 2002 09:14:05 +0200), Maddy
<m...@i...pl> był(a) napisał(a):


> > Czy wpis w księdze nie powinien po prostu identyfikować
> > jednoznacznie dokumentu? Jeśli tak, to przecie kontrachent plus
> > zmienna część numeru wystarczy. Ja zapisuję do PKPiR tylko tak i
> > mam nadzieję, że nikt mi się nie doczepi.
>Tez tak robie, zreszta o tym pisałam (ok, nic nie mówie na temat
>wybiórczego czytania)

Wiem, wiem, ale nie zrozumiałaś mnie...

> ale kłopot w tym, że np. w numerze faktury Plusa
>zmienna częśc numeru to *cały* numer, a ma chyba 12 znaków.
>A w numerze faktury servisco jest 5 członów i nie wiem które są
>zmienne i co oznaczają (jakieś kody-nie kody i tajne znaki)

Tak, ale mi chodziło o to, że jak weźmiesz kilka faktur z Servisco i
porównasz, to znajdziesz część, która wpisana do książki pozwoli na
jednoznaczną identyfikację faktury i rozpoznanie która jest która. No
i tą część wpisz. W Plusie całość jest zmienna więc wybierz taką część
numeru, która sprawi, że da się jednoznacznie zidentyfikować FV i już.

Tak mówi moja _logika_, która oczywiście może być całkiem inna niż
logika US...

--
Jego Eminencja Tristan hrabia Alder
(ZTJ: Przemysław Adam Śmiejek)

do góry

z praktyki wiem, ze cokolwiek z nr faktury by nie wpisac (fragment nr) w
razie kontroli, jezeli pozostala czesc dokumentu jest ok i wpis wartosci
jest ok, to nie ma problemow z US; myle ze ten temat nie jest godny tej
grupy;
pozdrowienia dla Maddy, ktora wypowiedziala sie jak najbardziej prawidlowo
n/t informatykow i projektantow faktur o dlugich numerach; swoja droga kody
magazynu, roku, nr konta kontrahenta, regiou Polski, ........ itp, powinny
byc umieszczony nie w miejscu numeru faktury, a problemy znikna

mm01

do góry

> z praktyki wiem, ze cokolwiek z nr faktury by nie wpisac (fragment nr) w
> razie kontroli, jezeli pozostala czesc dokumentu jest ok i wpis wartosci
> jest ok, to nie ma problemow z US

jakaś podstawa prawna ?

>; myle ze ten temat nie jest godny tej grupy;

to dlaczego zabierasz głos ;-)

>..
> mm01

Temat jest godny tej grupy dlatego, że chyba 100% grupowiczów
w jakimś stopniu jest z nim związana. Jeśli nie bezpośrednio usiłując
zaksięgować lub wymyślając coraz dłuższy numer, to już na pewno
pośrednio. Ja akurat mam związek z tematem nie tylko podczas
księgowania faktury np. od kuriera, ale również jestem zmuszony
do obrony programu posiadającego limit 16 znaków.
Tak więc jak znasz jakąś podstawę prawną zezwalającą
na skracanie numeru dokumentu księgowego np. w rejestrze VAT,
to bardzo proszę o "Re:".

Ja z praktyki wiem, że często praktyka zawodzi ;-)
zwłaszcza w zakresie podatków.

Pozdrawiam
Piotr

do góry

> Temat jest godny tej grupy dlatego, że chyba 100% grupowiczów
> w jakimś stopniu jest z nim związana. Jeśli nie bezpośrednio usiłując
> zaksięgować lub wymyślając coraz dłuższy numer, to już na pewno
> pośrednio. Ja akurat mam związek z tematem nie tylko podczas
> księgowania faktury np. od kuriera, ale również jestem zmuszony
> do obrony programu posiadającego limit 16 znaków.
> Tak więc jak znasz jakąś podstawę prawną zezwalającą
> na skracanie numeru dokumentu księgowego np. w rejestrze VAT,
> to bardzo proszę o "Re:".
>
> Ja z praktyki wiem, że często praktyka zawodzi ;-)
> zwłaszcza w zakresie podatków.
>
> Pozdrawiam
> Piotr
>
nie twierdze ze jest podstawa prawna "zezwalającą na skracanie numeru
dokumentu księgowego ", ale nie ma tez podstawy prawnej na podwazenie
prawidlowosci zapisu jezeli w rejestrach, czy ksiegach widnieje numer np.
faktury, zgodny z dowodem ksiegowym, jezeli zostanie wpisany fragment (nie
fragmenty - bo to wtedy skracanie) numeru z dowodu ksiegowego to jest to
"numer dowodu ksiegowego" a nie jak uporczywie twierdzisz, "skrocony numer";
proponuje stosowac stala zasade we "wprowadzaniu numeru" jezeli jest zbyt
dlugi np.: zawsze wartosci liczbowe, ale nie wybiorczo, lecz w ciągu z
numeru, zawsze od lewa do prawa, po mijac zera z przodu, itp.

pozdrawiam
mm01

do góry