Podatek VAT: spóźniony przegląd kasy fiskalnej

Przeczytaj także: Kasa fiskalna: nieodpłatne przekazania towarów

Art. 111 ust. 1 ustawy o VAT mówi, że podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani prowadzić ewidencję obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących.

Jeżeli podatnik rozpocznie ewidencjonowanie obrotu i kwot podatku należnego za pomocą tych urządzeń w obowiązujących terminach, ma prawo do ulgi na zakup kasy fiskalnej. Polega ona na możliwości odliczenia od podatku VAT 90% ceny zakupu kasy (bez podatku), nie więcej jednak niż 700 zł (art. 111 ust. 5 ustawy o VAT). Zasady zwrotu reguluje rozporządzenie wykonawcze wydane przez Ministra Finansów w tym właśnie celu.

Podstawowe obowiązki, o jakich winni pamiętać podatnicy użytkujący kasy rejestrujące, zostały z kolei określone w art. 111 ust. 3a ustawy o podatku od towarów i usług. Oprócz wydruku paragonów fiskalnych lub faktur z każdej sprzedaży (oraz wydawania ich oryginałów), używania tych urządzeń zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, podatnik winien także zgłaszać je do obowiązkowego przeglądu technicznego właściwemu podmiotowi prowadzącemu serwis kas rejestrujących (pkt 4), a także poddać obowiązkowemu przeglądowi technicznemu kasy rejestrujące, które zostały przez podatnika utracone, a następnie odzyskane, przed ich ponownym zastosowaniem do prowadzenia ewidencji (pkt 11).

Szczegóły w zakresie przeglądów reguluje natomiast rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2008 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące oraz warunków ich stosowania (Dz. U. nr 212 poz. 1338).
§7 (który po części stanowi powtórzenie obowiązków wynikających z ustawy) ust. 1 pkt 6 rozporządzenia mówi, że podatnik m.in. jest obowiązany zgłaszać do obowiązkowego przeglądu technicznego kasy u właściwego serwisanta kas w terminach określonych w §16 ust. 1. Ten z kolei mówi, że obowiązkowego przeglądu technicznego dokonuje się co 24 miesiące.

Co w sytuacji, gdy podatnik nie zrobi przeglądu kasy fiskalnej na czas? Kwestię tę reguluje art. 111 ust. 6 ustawy o VAT, który to wskazuje, że podatnicy są obowiązani do zwrotu odliczonych lub zwróconych im kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących, w przypadku gdy w okresie 3 lat od dnia rozpoczęcia ewidencjonowania zaprzestaną ich używania lub nie dokonują w obowiązującym terminie zgłoszenia kasy do obowiązkowego przeglądu technicznego przez właściwy serwis, a także w przypadku naruszenia warunków związanych z odliczeniem tych kwot.

Sposób dokonania zwrotu wcześniej odliczonych kwot reguluje z kolei §6 ust. 3 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2010 r. w sprawie odliczania i zwrotu kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących (Dz. U. nr 257 poz. 1733). I tak stosownego zwrotu należy dokonać na rachunek właściwego urzędu skarbowego w terminie do 25. dnia miesiąca następującego po:
a) miesiącu, w którym powstały okoliczności uzasadniające dokonanie takiego zwrotu, jeżeli podatnik rozlicza podatek za okresy miesięczne,
b) kwartale, w którym powstały okoliczności uzasadniające dokonanie takiego zwrotu, jeżeli podatnik rozlicza podatek za okresy kwartalne.

Jeżeli zatem przykładowo termin obowiązkowego przeglądu kasy fiskalnej upłynął w maju i podatnik (rozliczający podatek VAT za okresy miesięczne) go na czas nie przeprowadził, odliczoną wcześniej kwotę musi zwrócić urzędowi do 25 czerwca.

Warto wiedzieć
Obecnie za przestrzeganie terminowego przeglądu kasy fiskalnej odpowiedzialny jest podatnik prowadzący ewidencję obrotu i kwot podatku należnego przy jej zastosowaniu.