Szkolenia BHP w firmie a koszty podatkowe

Przeczytaj także: Obowiązki BHP a koszty w KPiR

Prowadzący działalność gospodarczą muszą liczyć się z koniecznością ponoszenia wydatków o różnorakim charakterze, związanych z niezakłóconym działaniem firmy. Wiele z nich można zaliczyć do kosztów podatkowych, jednakże nie wszystkie. Oczywistym jest, że wydatki pozostające w bezpośrednim związku z przedmiotem prowadzonej działalności gospodarczej, takie jak zakup towarów przeznaczonych do obrotu, podzespołów koniecznych do ich wytworzenia czy też wykonania zleconej usługi dla klienta, niemalże bezspornie podlegają zaliczeniu do kosztów uzyskania przychodu. Problem pojawia się w kwestii ujęcia wydatków poniesionych na szkolenia i różnego rodzaju kursy. Czy można zaliczyć je do kosztów uzyskania przychodu, pomimo że ich bezpośredni związek z prowadzeniem działalności gospodarczej nie jest oczywisty?

Związek ponoszonych wydatków z działalnością gospodarczą
Rozpatrując możliwość zaliczenia ponoszonych przez podatnika wydatków do kosztów uzyskania przychodu, podatnik powinien mieć na uwadze ograniczenia wynikające z art. 22 ustawy o PIT. Zgodnie z nim, za koszty uzyskania przychodu uznaje się koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów.
Analizując zapis ustawy można stwierdzić, że kosztami uzyskania przychodu mogą być wydatki związane w sposób bezpośredni i pośredni z prowadzeniem własnego biznesu.

Specyfika szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy
Podatnik powinien pamiętać, że szkolenia z zakresu bhp charakteryzują się swojego rodzaju specyfiką. Polega ona na tym, że są związane niemalże z każdą formą wykonywanej pracy. Nieważne, czy pracownicy korzystają z różnego rodzaju maszyn, czy tylko i wyłącznie wykonują pracę biurową, właściwe stosowanie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy jest niezbędne. W związku z tym, wydatki poniesione w celu sfinansowania szkoleń w zakresie bhp mogą zostać zaliczane do kosztów podatkowych, właśnie przez wzgląd na związek z prowadzoną działalnością gospodarczą. Należy podkreślić, że szkolenia z zakresu przepisów bhp oraz wydatki związane z zakupem na przykład odzieży ochronnej wywierają znaczący wpływ na zachowanie bezpieczeństwa w pracy, a w konsekwencji na zachowanie i zabezpieczenie źródła przychodów.

Iwona Cackowska, Elżbieta Węcławik