Zaliczka na podatek nowego pracownika

Przeczytaj także: Zaliczka na podatek gdy umowa o pracę i firma

Zasady ustalania zaliczki na podatek dochodowy od wynagrodzenia pracownika zostały określone w art. 32 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (dalej updof). Przepis ten mówi, że opodatkowaniu podlega dochód pracownika. Za dochód rozumie się tutaj natomiast (art. 32 ust. 2 updof) uzyskane w ciągu miesiąca przychody po odliczeniu kosztów uzyskania przychodu w wysokości określonej w art. 22 ust. 2 pkt 1 lub 3 oraz po odliczeniu potrąconych przez płatnika w danym miesiącu składek na ubezpieczenie społeczne. Wskazane wyżej koszty uzyskania przychodu wynoszą 111,25 zł (tzw. koszty podstawowe) lub 139,06 (tzw. koszty podwyższone), przy czym do tych ostatnich mają prawo jedynie ci pracownicy, których miejsce zamieszkania mieści się poza miejscowością, w której znajduje się zakład pracy i którzy nie uzyskują dodatku za rozłąkę. Warto w tym miejscu nadmienić, że zakład pracy stosuje podwyższone koszty uzyskania przychodu jedynie w wtedy, gdy pracownik złoży mu oświadczenie o spełnieniu warunku, o którym mowa w zdaniu poprzednim.

Zasady stosowania kwoty zmniejszającej podatek zostały z kolei określone w art. 32 ust. 3 updof. Zgodnie z nim obliczoną zaliczkę na podatek pracownika zmniejsza się o kwotę stanowiącą 1/12 kwoty zmniejszającej podatek, określonej w pierwszym przedziale obowiązującej skali podatkowej, jeżeli pracownik przed pierwszą wypłatą wynagrodzenia w roku podatkowym złoży zakładowi pracy oświadczenie według ustalonego wzoru (PIT-2), w którym stwierdzi, że:
1) nie otrzymuje emerytury lub renty za pośrednictwem płatnika;
2) nie osiąga dochodów z tytułu członkostwa w rolniczej spółdzielni produkcyjnej lub innej spółdzielni zajmującej się produkcją rolną;
3) nie osiąga dochodów, od których jest obowiązany opłacać zaliczki na podstawie art. 44 ust. 3 (tj. od pozarolniczej działalności gospodarczej opodatkowanej na zasadach ogólnych);
4) nie otrzymuje świadczeń pieniężnych od organu zatrudnienia lub od biura terenowego Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych;
5) ten zakład pracy jest właściwy do stosowania tego zmniejszenia.
Przypomnijmy, że w roku 2011 miesięczna kwota zmniejszająca podatek wynosi 46,33 zł.

Zasady obliczania zaliczki na podatek dochodowy są jednakowe dla wszystkich pracowników. Żaden z przepisów nie nakazuje ograniczać kwot, o których mowa we wstępie, jeżeli pracownik nie przepracował całego miesiąca, gdyż został w firmie zatrudniony w trakcie jego trwania. Tym samym pracodawca powinien ustalić zaliczkę na podatek z zastosowaniem odpowiednich kosztów uzyskania przychodu w pełnej wysokości oraz kwoty zmniejszającej podatek w pełnej wysokości, zgodnie z posiadanymi oświadczeniami od pracownika.