Przebudowa budynku a wartość początkowa

Przeczytaj także: Budynek na cudzym gruncie jako inwestycja w obcym środku trwałym?

Rozpatrzmy następującą sytuację: Przedsiębiorca w 2009 roku zakupił budynek biurowy połączony z warsztatem, który zaliczył do środków trwałych i amortyzował. W roku 2010 poniósł nakłady na ten budynek w celu dostosowania go do swoich potrzeb. Oprócz wymiany okien czy drzwi zostały wstawione także nowe, rozbudowano ponadto instalację elektryczną i centralnego ogrzewania, przebudowane zostały ściany działowe itp. Łączna wartość poniesionych nakładów sięgnęła poziomu 70 tys. zł netto. Czy przedsiębiorca może zaliczyć je bezpośrednio do kosztów uzyskania przychodu, czy też powinien powiększyć o nie wartość początkową budynku, od której naliczane są odpisy amortyzacyjne?

Jak już wskazano we wstępie, istotne jest tutaj określenie, czy wykonane prace miały charakter ulepszenia czy też remontu budynku. Pierwsze z wymienionych zwiększają wartość początkową tej nieruchomości, a co za tym idzie, ich odniesienie w ciężar kosztów jest rozłożone w czasie i następuje poprzez odpisy amortyzacyjne. Inaczej jest w przypadku remontu – tutaj wydatki od razu są odnoszone w ciężar kosztów uzyskania przychodu. Należy przy tym pamiętać, że z remontem mamy do czynienia wtedy, gdy zamiarem wykonanych prac jest przywrócenie (odtworzenie) stanu pierwotnego. Co do zasady nie ma natomiast większego znaczenia wysokość poniesionych wydatków.

Kwestia ulepszenia środków trwałych została zawarta w art. 22g ust. 17 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Przepis ten stanowi, że jeżeli środki trwałe uległy ulepszeniu w wyniku przebudowy, rozbudowy, rekonstrukcji, adaptacji lub modernizacji, wartość początkową tych środków powiększa się o sumę wydatków na ich ulepszenie, w tym także o wydatki na nabycie części składowych lub peryferyjnych, których jednostkowa cena nabycia przekracza 3.500 zł.

Należy przy tym pamiętać, że środki trwałe uważa się za ulepszone, gdy suma wydatków poniesionych na ich przebudowę, rozbudowę, rekonstrukcję, adaptację lub modernizację w danym roku podatkowym przekracza 3.500 zł i wydatki te powodują wzrost wartości użytkowej w stosunku do wartości z dnia przyjęcia środków trwałych do używania, mierzonej w szczególności okresem używania, zdolnością wytwórczą, jakością produktów uzyskiwanych za pomocą ulepszonych środków trwałych i kosztami ich eksploatacji.

Przedsiębiorca z naszego przykładu poniósł wydatki na dostosowanie zakupionego budynku do potrzeb swojej firmy. Wskutek wykonanych czynności część budynku zyskała nową wartość użytkową dla przedsiębiorcy. Trudno zatem powyższe nazwać remontem. Co za tym idzie nakłady poniesione na adaptację nieruchomości należy potraktować jako ulepszenie. Ponieważ wartość tego ulepszenia przekroczyła w 2010 roku kwotę 3 500 zł, poczynione nakłady zwiększają wartość początkową tego środka trwałego.