Sprzedaż dla pracowników gdy kasa fiskalna

Przeczytaj także: Kasa fiskalna a sprzedaż dla pracowników

Jakie wątpliwości wyjaśnił organ podatkowy?

W związku z przekroczeniem obrotu 40 000 zł w lipcu 2008 r. spółka zaczęła ewidencjonować sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej przy użyciu kasy fiskalnej. 14 oraz 19 sierpnia 2008 r. obciążyła ona swoich pracowników za używanie samochodu służbowego oraz rozmowy telefoniczne fakturami VAT i dodatkowo ujęła te transakcje także na kasie fiskalnej. Następnie, także w sierpniu, dokonała korekty księgowej, anulując pomyłkowo wystawione paragony dla pracowników, gdyż sprzedaż taka, zgodnie z obowiązującym wtedy rozporządzeniem, korzystała ze zwolnienia z obowiązku rejestracji na kasie fiskalnej. Począwszy od sierpnia 2008 r. spółka ewidencjonuje przy pomocy tego urządzenia wyłącznie transakcje z osobami fizycznymi niebędącymi jej pracownikami. Spółka ma jednak wątpliwości, czy pomyłkowe przeprowadzenie transakcji przez kasę fiskalną, mimo że nie było takiego obowiązku, należy potraktować jako rozpoczęcie ewidencjonowania na rzecz pracowników, które w konsekwencji powodowało i powoduje konieczność ewidencjonowania takich transakcji w kasie rejestrującej? W przedmiotowej sprawie organ podatkowy zajął następujące stanowisko:

„(…) Obowiązek w zakresie prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących wynika z art. 111 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 ze zm.).

W myśl ust. 1 tego przepisu, podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani do prowadzenia ewidencji obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących.

Kwestie dotyczące między innymi zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących oraz terminów rozpoczęcia prowadzenia tej ewidencji, ustawodawca reguluje na mocy wydawanych rozporządzeń w zakresie kas rejestrujących.

W stanie prawnym obowiązującym od 1 lipca 2008 r. powyższe kwestie regulowało rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 27 czerwca 2008 r. w sprawie kas rejestrujących (Dz. U. z 2008 r. Nr 113, poz. 720).

Stosownie do treści § 2 pkt 1 tego rozporządzenia, zwalnia się z obowiązku ewidencjonowania do dnia 31 grudnia 2008 r. – sprzedaż w zakresie czynności wymienionych w załączniku do rozporządzenia. W pozycji 34 tego załącznika wymieniono dostawę towarów i świadczenie usług przez podatnika na rzecz jego pracowników oraz przez spółdzielnie mieszkaniowe na rzecz członków lub innych osób, którym przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu lub które są właścicielami lokali położonych w budynkach administrowanych przez spółdzielnie mieszkaniowe, jak również przez wspólnoty mieszkaniowe na rzecz właścicieli lokali2).

W punkcie 2) objaśnień do ww. załącznika wskazano, iż zwolnienie to nie dotyczy podatników, którzy rozpoczęli ewidencjonowanie tych usług (sprzedaży towarów) przed dniem 1 lipca 2008 r. Ponadto, zwolnień z obowiązku ewidencjonowania, o których mowa w § 2 i 3, nie stosuje się bez względu na wysokość osiąganych obrotów z tytułu działalności wymienionej w § 4 ust. 1 pkt 1-8.