Wpłaty na kapitał zakładowy w walucie obcej

Przeczytaj także: Kapitał zakładowy: podwyższenie a księgi rachunkowe

Na wyciągu bankowym wyszczególnione zostały następujące operacje:

• 19 listopada 2008 r. – wpłata na kapitał zakładowy od wspólników kwoty 12 012,49 dol.,
• 19 listopada 2008 r. – prowizja bankowa w kwocie 6,52 dol.,
• 21 listopada 2008 r. – dopłata do kapitału zakładowego od wspólników w kwocie 21,52 dol.,
• 21 listopada 2008 r. – przewalutowanie na rachunek złotowy kwoty 12.027,49 dol.

W jaki sposób należy zaksięgować te operacje?

Ustawa o rachunkowości (art. 9 oraz art. 21 ust. 3) nakłada obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych w języku polskim i na podstawie dokumentów sporządzonych w języku polskim i w walucie polskiej. W związku z tym zapisów w księgach rachunkowych dokonuje się w walucie obcej i jednocześnie w walucie polskiej z podaniem zastosowanego kursu, po którym nastąpiło przeliczenie.

Waluty obce wpływające na rachunek dewizowy przelicza się według kursu kupna z dnia wpływu waluty, stosowanego przez bank, z którego usług korzysta firma. Natomiast waluty obce wypływające z rachunku dewizowego przelicza się według kursu sprzedaży z dnia wypływu waluty, stosowanego przez bank, z którego usług korzysta firma(art. 30 ust. 2 uor).

Biorąc pod uwagę przytoczone zasady i przepisy ustawy o rachunkowości, wymienione w pytaniu operacje gospodarcze księgowanie będzie wyglądało następująco:

1. Wpłata na kapitał zakładowy w wysokości 12.012,49 dol. 19 listopada 2008 r.
   Kurs kupna z tabeli kursów banku z 19 listopada 2008 r. 1 dol. = 2.9763 zł.
   12.012,49 dol. × 2.9763 zł = 35.752,77 zł
   Wn konto „Rachunek dewizowy” 35.752,77 zł,
   Ma konto „Rozrachunki z właścicielami z tytułu wpłat na kapitał zakładowy” 35.752,77 zł.
2. Prowizja bankowa w wysokości 6,52 dol.:
   Pobraną prowizję traktuje się jak wypływ środków z rachunku bankowego, zastosowanie ma kurs sprzedaży walut (3,1604).
   6,52 dol. × 3,1604 zł = 20,61 zł
   Wn konto „Koszty finansowe” 20,61 zł,
   Ma konto „Rachunek dewizowy” 20,61 zł.
3. Dopłata do kapitału zakładowego w wysokości 21,52 dol. 21 listopada 2008 r.
   Kurs kupna z tabeli kursów banku z 21 listopada 2008 r. 1 dol. = 2,9763 zł.
   21,52 dol. × 2,9763 zł = 64,05 zł
   Wn konto „Rachunek dewizowy” 64,05 zł,
   Ma konto „Rozrachunki z właścicielami z tytułu wpłat na kapitał zakładowy” 64,05 zł.
4. Przewalutowanie na rachunek złotowy kwoty 12.027,49 dol.
   Przewalutowanie traktuje się tak jak przekazanie środków na inny rachunek, zastosowanie będzie miał tu kurs sprzedaży.
   Kurs sprzedaży z tabeli banku z 21 listopada 2008 r. 1 dol. = 3.1604 zł.
   12.027,49 dol. × 3,1604 zł = 38.011,67 zł
   Wn konto „Rachunek bankowy” 38.011,67 zł,
   Ma konto „Rachunek dewizowy” 38.011,67 zł.

W związku z tym, że równowartość waluty obcej (w złotych) w dniu wpływu jej na rachunek dewizowy różni się od złotowej równowartości w dniu przekazania jej na bieżący rachunek bankowy, powstanie różnica kursowa. Jest to dodatnia różnica kursowa, którą księguje się na koncie „Przychody finansowe”.

Różnica kursowa od własnych środków walutowych nie stanowi podstawy opodatkowania podatkiem dochodowym.


„Poradnik Finansowo-Księgowy” podpowiada, jak zyskać 100% pewności, że właściwie interpretuje się przepisy, poprawnie rozlicza finanse firmy, bezbłędnie prowadzi ewidencję księgową.