Terminal płatniczy obowiązkowy od kwietnia 2025

Przeczytaj także: Obowiązek integracji kas online z terminalami płatniczymi odroczony

Przedsiębiorcy prowadzący działalność, w której muszą używać kasy fiskalnej, powinni umożliwić płatność kartą płatniczą, BLIK-iem czy innym instrumentem płatniczym przy użyciu terminala płatniczego. Terminal, dotąd dobrowolny, od 2025 roku staje się obowiązkowy i musi być zintegrowany z kasą fiskalną online – tłumaczy Beata Tęgowska, ekspertka ds. księgowości i płac w Systim.pl

Jak wyjaśnia, tak pozyskiwane dane o transakcjach mają być raportowane do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) w sposób ciągły i automatyczny.

Oznacza to, że każda płatność dokonana poprzez terminal płatniczy będzie automatycznie raportowana do Centralnego Repozytorium Kas – podkreśla ekspertka. – Gdy klient zapłaci kartą płatniczą, BLIK-iem lub inną metodą, dane o transakcji zostaną automatycznie zapisane w systemie sprzedaży. Wówczas paragon fiskalny i potwierdzenie płatności są ze sobą zsynchronizowane, co eliminuje błędy i przyspiesza obsługę klientów – ocenia.

Obowiązek posiadania terminala płatniczego i jego integracji z kasą fiskalną obejmie:

• firmy prowadzące sprzedaż przy zastosowaniu kas rejestrujących,
• firmy, które obsługują klientów w lokalu i poza lokalem przedsiębiorstwa,
• firmy, które przyjmują płatności gotówkowe i bezgotówkowe.

Eksperta Systim.pl zwraca też uwagę na zagrożenia jakie niesie za sobą niewywiązanie się z tego, nowego obowiązku.

Przedsiębiorcy, którzy nie połączą terminala płatniczego z kasą fiskalną, ryzykują nałożenie kary finansowej w wysokości 5 000 zł. Sankcja ta może być stosowana wielokrotnie, aż do momentu dokonania wymaganej integracji – przestrzega Beata Tęgowska. – Przez brak tego połączenia, firma może stracić też prawo do przyspieszonego zwrotu VAT oraz możliwości rozliczeń kwartalnych, co ma bezpośredni związek z płynnością finansową przedsiębiorstwa – dodaje.

Aby uniknąć tych problemów, warto już teraz zintegrować kasę fiskalną z terminalem płatniczym.
Nowoczesne systemy umożliwiają szybką i sprawną synchronizację, co zapewnia obsługę klientów i eliminuje ryzyko błędów – podpowiada ekspertka w Systim.pl.