Rozliczanie faktur korygujących

Przeczytaj także: Zwrot zaliczki i korekta faktury wystawionej do paragonu fiskalnego

Obowiązek podatkowy w przypadku otrzymania części należności (np. zaliczki) przed wydaniem towaru lub wykonaniem usługi powstaje z chwilą otrzymania tej należności (art. 19 ust. 11 uptu). W konsekwencji nie jest prawidłowe rozliczanie zaliczek w momencie wystawienia faktury zaliczkowej, która może być wystawiona w ciągu 7 dni, licząc od dnia otrzymania zaliczki (§ 14 ust. 1 rozporządzenia o fakturach). Zaliczki muszą być bezwzględnie rozliczane na dzień ich otrzymania (jedyny wyjątek dotyczy zaliczek związanych z wewnątrzwspólnotowymi dostawami towarów).

Podstawę do obniżenia kwoty podatku należnego stanowi potwierdzenie odbioru faktury korygującej (§ 16 ust. 4 rozporządzenia o fakturach).

Momentem rozstrzygającym o możliwości rozliczenia faktury korygującej dokumentującej zwrot zaliczki jest moment otrzymania potwierdzenia odbioru tej faktury. W dniu otrzymania takiego potwierdzenia fakturę korygującą należy ująć w ewidencji VAT, a w deklaracji za miesiąc (kwartał) otrzymania potwierdzenia faktury korygującej pomniejsza się podatek należny.

Jednocześnie proszę zwrócić uwagę na wyrok WSA z 17 sierpnia 2005 r. (sygn. akt III SA/Wa 471/2005, niepubl.), w którym sąd uznał, że Minister Finansów nie miał prawa uzależnić prawa do obniżenia kwoty podatku należnego od posiadania potwierdzenia odbioru faktury korygującej (przepisy ustawy o VAT nie przewidują upoważnienia do wydania takiego przepisu). Na podstawie tego wyroku podatnicy, którzy nie boją się sporu z organami podatkowymi, mogą rozliczać wszystkie faktury korygujące (w tym faktury korygujące dokumentujące zwrot zaliczek) już w momencie ich wystawienia (bez oczekiwania na otrzymanie potwierdzenia odbioru faktury korygującej).


„Poradnik Finansowo-Księgowy” podpowiada, jak zyskać 100% pewności, że właściwie interpretuje się przepisy, poprawnie rozlicza finanse firmy, bezbłędnie prowadzi ewidencję księgową.