Ograniczenia w obrocie gotówką w działalności gospodarczej

Przeczytaj także: Płatności gotówkowe w podatku VAT i dochodowym

Najpierw podatek dochodowy

Przypomnijmy, obecny limit płatności gotówkowych w transakcjach b2b wynosi 15.000 zł. Obowiązek rozliczeń za pośrednictwem rachunku płatniczego dotyczy sytuacji, gdy przedsiębiorca dokonuje lub przyjmuje płatności związane z wykonywaną działalnością gospodarczą, a drugą stroną transakcji jest inny przedsiębiorca, zaś jednorazowa wartość transakcji, bez względu na liczbę wynikających z niej płatności, przekracza 15.000 zł lub równowartość tej kwoty.

Potem VAT

To jednak nie koniec. Z czasem zmian w tym zakresie doczekała się także ustawa o VAT. I tak obecnie dokonując przelewu na rzecz czynnego podatnika VAT o wartości przekraczającej 15.000 zł, nabywca musi weryfikować jego rachunek na białej liście, na której to można sprawdzić podstawowe dane takiego kontrahenta, w tym znane fiskusowi jego konta bankowe (tutaj znajdują się tylko rachunki firmowe, nie ma informacji o rachunkach prywatnych).

Dlaczego sprawdzanie jest tak ważne? Dokonanie płatności na rachunek podatnika VAT czynnego inny niż znany fiskusowi skutkuje pozbawieniem nabywcy kosztów uzyskania przychodu oraz solidarną odpowiedzialnością za VAT sprzedawcy, gdy ten nie zapłaci go fiskusowi.

Jak się bronić przed błędami?

Gdy nabywca dokona płatności na zły rachunek bankowy, może uniknąć sankcji poprzez powiadamiając o pomyłce urzędu skarbowego na formularzu ZAW-NR. Ma na to 7 dni, przy czym w czasie pandemii termin ten został wydłużony z 7 do 14 dni.

W przypadku płatności powyżej 15.000 zł na rzecz podatnika zwolnionego z VAT nie jest konieczna weryfikacja jego rachunku bankowego na białej liście VAT niemniej w dalszym ciągu (aby nie stracić prawa do rozliczenia kosztów) płatność taka nie może nastąpić gotówką.

Będzie gorzej

Ustawodawca uznał, że obecnie obowiązujące regulacje nie spełniają swoich założeń i trzeba je zaostrzyć. Dlatego też w ramach pakietu zmian nazywanego Polskim Ładem z jednej strony ma zostać obniżony limit płatności gotówkowych b2b z 15.000 zł do 8.000 zł oraz wprowadzony nowy limit – dla płatności gotówkowych od konsumentów, który ma wynieść 20.000 zł.