Czy można zrezygnować ze stosowania kasy fiskalnej?

Przeczytaj także: Z dobrowolnie zakupionej kasy fiskalnej można zrezygnować

Co do zasady podatnicy dokonujący sprzedaży swoich towarów i usług na rzecz osób prywatnych muszą tę sprzedaż ewidencjonować na kasie fiskalnej. Od reguły tej występują jednak pewne wyjątki w postaci zwolnień podmiotowych i przedmiotowych, uregulowanych w rozporządzeniu Ministra Rozwoju i Finansów z 20 grudnia 2017 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz. U. poz. 2454 z późn. zm.).

Zwolnienia ze stosowania kas fiskalnych

Podstawowym zwolnieniem ze stosowania kasy rejestrującej jest zwolnienie podmiotowe - z uwagi na wartość obrotu. W pewnym uproszczeniu mówiąc dopóki wartość netto sprzedaży podatnika na rzecz osób prywatnych nie przekroczy w roku 20.000 zł, kasy fiskalnej nie musi on instalować.

To, że podatnik nie ma prawa do zwolnienia z uwagi na obroty nie oznacza jednak od razu, że kasa fiskalna musi być stosowana. Rozporządzenie w załączniku zawiera bowiem wykaz czynności, których wykonywanie korzysta ze zwolnienia przedmiotowego (czyli z uwagi na rodzaj wykonywanych czynności).

Za przykłady zwolnień przedmiotowych można wskazać np. sprzedaż wysyłkową towarów, pod warunkiem że zapłata następuje za pośrednictwem banku, poczty bądź SKOK-u, sprzedaż usług, za które zapłata następuje za pośrednictwem poczty, banku czy SKOK-u, sprzedaż na rzecz pracowników, usługi rolnicze, usługi związane z odprowadzeniem i oczyszczaniem ścieków itd.

Co mówi fiskus?

Dyrektor Izby Skarbowej w Bydgoszczy w interpretacji indywidualnej z dnia z 04.03.2015 r. nr ITPP1/443-1533/14/AJ uznał, że „(...) skoro – jak wskazano – dokonuje Pani wyłącznie świadczeń w zakresie usług ubezpieczeniowych (przy założeniu, że świadczenia te mieszczą się w grupowaniu PKWiU 64-66), które są objęte zwolnieniem z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej – do dnia 31 grudnia 2014 r. na podstawie § 2 ust. 1 w powiązaniu z poz. 23 załącznika do powołanego rozporządzenia z dnia 29 listopada 2012 r., a od dnia 1 stycznia 2015 r. do dnia 31 grudnia 2016 r. na podstawie § 2 ust. 1 w powiązaniu z poz. 25 załącznika do powołanego rozporządzenia z dnia 4 listopada 2014 r. – to może Pani obecnie złożyć do właściwego naczelnika urzędu skarbowego wniosek o wyrejestrowanie dotychczas używanej kasy rejestrującej z ewidencji prowadzonej przez naczelnika urzędu skarbowego, stosownie do zapisu powołanego § 15, zgodnie z zasadami wynikającymi z tego przepisu.(...)”

Natomiast Dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach w interpretacji indywidualnej z dnia 19.12.2011 r. nr IBPP4/443-1534/11/KG wyjaśnił, że „(...) jeżeli Wnioskodawca nie będzie dokonywał sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, nie powstanie wobec niego obowiązek ewidencjonowania obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kasy rejestrującej, tym samym Wnioskodawca nie będzie zobowiązany do utrzymywania kasy, zatem istnieje możliwość zlikwidowania takiej kasy mając na względzie obowiązujące przepisy prawa podatkowego.(...)”

Reasumując organy podatkowe przyznają że rezygnacja z kasy fiskalnej jest możliwa mimo dalszego istnienia podmiotu gospodarczego. Podatnik jednak faktycznie musi mieć prawo do zwolnienia. Nie do każdego zwolnienia można natomiast powrócić. Podmiot, który raz utracił prawo do zwolnienia z uwagi na obroty nie może bowiem w przyszłości skorzystać z niego ponownie.