Faktura zakupu w ewidencji VAT i JPK_VAT

Przeczytaj także: Jednolity plik kontrolny 2017: mikro i małe przedsiębiorstwa

Zakres informacji, które obligatoryjnie muszą znaleźć się w rejestrze prowadzonym na potrzeby VAT, określa art. 109 ust. 3 ustawy o VAT.

Od początku 2017 r. w ewidencji VAT konieczne jest przedstawienie (każdej z osobna) poszczególnych transakcji zawartych z podmiotami gospodarczymi i wpisanie numerów identyfikacji podatkowej, którymi się one posługują.

Konsekwencją powyższego jest wykazywanie w ewidencji odrębnie wszystkich faktur dokumentujących transakcje zawierane z podmiotami gospodarczymi w raz z podaniem ich numerów identyfikacyjnych, nadanych na potrzeby rozliczaniu podatku VAT lub podatku od wartości dodanej. O czym warto przy tym pamiętać, nie ma potrzeby podawania wszystkich pozycji danej faktury.

Dyrektor Izby Skarbowej w Bydgoszczy w interpretacji indywidualnej z dnia 8 grudnia 2016 r. nr 0461-ITPP1.4512.761.2016.1.MN wyjaśnił że „(...) za prawidłowe należy uznać stanowisko Wnioskodawcy, zgodnie z którym w prowadzonej ewidencji po wejściu w życie od 1 stycznia 2017 r. nowej treści przepisu art. 109 ust. 3 ustawy nie ma potrzeby prezentowania każdej pozycji faktury (sprzedaży i zakupu). Wystarczającym bowiem będzie dla identyfikacji poszczególnych transakcji zawarcie w ewidencji sprzedaży i zakupu danych stron transakcji, w tym numer, za pomocą którego kontrahent jest zidentyfikowany na potrzeby podatku lub podatku od wartości dodanej oraz numerów faktur i ich dat sprzedaży, które umożliwiają pełną identyfikację transakcji.(...)”

Co w JPK_VAT?

W wydanej w październiku 2016 r. broszurze informacyjnej dot. struktury JPK_VAT(2) Ministerstwo Finansów wyjaśniło, że struktura jednolitego pliku kontrolnego dla ewidencji zakupu i sprzedaży (JPK_VAT) składa się z następujących tabeli: Nagłówek, Podmiot, w którym zawarte są dane dotyczące danych identyfikujących podmiot (NIP, REGON, nazwę podmiotu oraz dane adresowe). Tabela JPK_VAT obejmuje także:

• ewidencję sprzedaży VAT oraz nabyć towarów i usług dla których podmiot obowiązany jest naliczyć podatek należny, tj. wewnątrzwspólnotowe nabycia towarów, import towarów podlegających rozliczeniu zgodnie z art. 33 a ustawy, import usług z wyłączeniem usług nabywanych od podatników podatku od wartości dodanej, do których stosuje się art. 28 b ustawy, import usług nabywanych od podatników podatku od wartości dodanej, do których stosuje się art. 28 b ustawy, dostawa towarów, dla których podatnikiem jest nabywca zgodnie z art. 17 ust. 1 pkt 5 ustawy (wypełnia nabywca), dostawa towarów, dla których podatnikiem jest nabywca zgodnie z art. 17 ust. 1 pkt 7 lub 8 ustawy (wypełnia nabywca);
• ewidencję zakupu VAT.

Ewidencja sprzedaży VAT w strukturze logicznej JPK obejmuje część szczegółową (tabela SprzedazWiersz) zawierającą dla każdej pozycji m.in. następujące dane: datę sprzedaży, datę wystawienia, numer dokumentu, nazwę nabywcy, adres nabywcy, kwoty netto i kwoty podatku należnego w zależności od poszczególnych stawek. Podsumowanie (tabela SprzedazCtrl) zawiera dane dotyczące liczby wierszy oraz podatek należny według ewidencji sprzedaży, w okresie którego dotyczy JPK.

Ewidencja zakupu VAT w strukturze logicznej JPK obejmuje część szczegółową (tabela ZakupWiersz) zawierającą dla każdej pozycji m.in. następujące dane: nazwę wystawcy, adres wystawcy, numer NIP lub inny numer służący identyfikacji podatkowej wystawcy, numer faktury, kwotę netto i kwotę podatku naliczonego. Dodatkowe pozycje nieobowiązkowe obejmują datę wpływu faktury oraz kwoty korekty podatku naliczonego. Podsumowanie (tabela ZakupCtrl) zawiera dane dotyczące liczby wierszy ewidencji zakupu, w okresie którego dotyczy JPK oraz kwotę podatku naliczonego do odliczenia.

Ewidencja zakupu i sprzedaży VAT w strukturze logicznej JPK powinna uzgadniać się z deklaracjami w podatku od towarów i usług. Pola kwot netto oraz kwot podatku wskazane w strukturze JPK odpowiadają numeracji pól w deklaracji (np. pole nr 10 w deklaracji dotyczące podstawy opodatkowania w przypadku dostawy towarów oraz świadczenia usług na terytorium kraju, zwolnionych od podatku – odpowiada polu K_10).

W dalszej części broszury przedstawiono też strukturę ewidencji zakupu ZakupWiersz JPK_VAT, która powinna zawierać w poszczególnych polach następujące dane:

• numer, za pomocą którego dostawca (kontrahent) jest zidentyfikowany na potrzeby podatku lub podatku od wartości dodanej,
• imię i nazwisko lub nazwę dostawcy (kontrahenta),
• adres dostawcy (kontrahenta),
• numer dowodu zakupu,
• data wystawienia dowodu zakupu,
• data wpływu dowodu zakupu (pole opcjonalne),
• kwota netto - Nabycie towarów i usług zaliczanych u podatnika do środków trwałych (pole opcjonalne),
• kwota podatku naliczonego - Nabycie towarów i usług zaliczanych u podatnika do środków trwałych (pole opcjonalne),
• kwota netto - Nabycie towarów i usług pozostałych (pole opcjonalne),
• kwota podatku naliczonego - Nabycie towarów i usług pozostałych (pole opcjonalne),
• korekta podatku naliczonego od nabycia środków trwałych (pole opcjonalne),
• korekta podatku naliczonego od pozostałych nabyć (pole opcjonalne),
• korekta podatku naliczonego, o której mowa w art. 89b ust. 1 ustawy (pole opcjonalne),
• korekta podatku naliczonego, o której mowa w art. 89b ust. 4 ustawy (pole opcjonalne).