Zakwaterowania pracowników z Ukrainy w podatku dochodowym

Przeczytaj także: Podatek dochodowy: nieodpłatne świadczenia przed TK

Zapewniając swojemu pracownikowi nocleg trzeba natomiast pamiętać o prawidłowym jego rozliczeniu w zakresie podatku dochodowego. „Nocleg” taki wygeneruje bowiem po stronie pracownika przychód ze stosunku pracy.

W tak szeroko rozumianych przychodach mieszczą się także nieodpłatne świadczenia z tytułu nieodpłatnego udostępnienia pracownikowi mieszkania czy pokoju, w którym on mieszka.

Jak określić wartość takiego przychodu? - zgodnie z art. 11 ust. 2a ustawy. I tak jeżeli przedmiotem takich świadczeń są usługi zakupione - czyli pracodawca ponosi koszty najmu domu czy mieszkania, przychód określa się wg cen zakupu. Jeżeli natomiast udostępni swój lokal bądź budynek, przychód określa się wg równowartości czynszu, jaki przysługiwałby w razie zawarcia umowy najmu tego lokalu bądź budynku.

Podatek nie zawsze trzeba zapłacić

Ustawodawca przewidział tutaj jednak pewne wyłączenie z konieczności zapłaty podatku. Otóż zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 19 ustawy zwalnia się od podatku wartość świadczeń ponoszonych przez pracodawcę z tytułu zakwaterowania pracowników - do wysokości nieprzekraczającej miesięcznie 500 zł.
Trzeba jednakże pamiętać, że zwolnienie to ma zastosowanie, jeżeli miejsce zamieszkania pracownika jest położone poza miejscowością, w której znajduje się zakład pracy, a pracownik nie korzysta z podwyższonych kosztów uzyskania przychodów (o czym z kolei mówi art. 21 ust. 14 ustawy).

Zwolnienie to jest chętnie wykorzystywane przez pracodawców m.in. przy zatrudnianiu pracowników zza naszej wschodniej granicy.

Im więcej tym lepiej

Jeżeli wartość nieodpłatnego świadczenia z tytułu udostępnionego mieszkania mieści się we wskazanym limicie 500 zł, podatku od niego płacić nie trzeba. Jeżeli natomiast limit ten zostanie przekroczony - opodatkowana jest nadwyżka wartości świadczenia ponad kwotę 500 zł.

Lokal mieszkalny jednakże z reguły udostępniany jest nie jednemu a kilku pracownikom, co niewątpliwie przekłada się też na konieczność opodatkowania tego świadczenia. Otóż im więcej osób (pracowników) będzie korzystać z mieszkania udostępnionego im nieodpłatnie, tym mniejsza będzie wartość przysporzenia przypadająca na poszczególnego pracownika, a w rezultacie także i mniejsze „ryzyko” przekroczenia tego limitu. Jeżeli bowiem czynsz najmu określonego mieszkania (ponoszonego przez pracodawcę czy też określonego rynkowo w przypadku własnej nieruchomości) wynosi 1 tys. zł, zaś w mieszkaniu tym zostało zakwaterowanych 4 pracowników, to wartość świadczenia przypadająca na jednego pracownika wynosi tutaj 250 zł, a więc poniżej ustalonego limitu.