W CZERWCU UPŁYWA TERMIN SKŁADANIA WNIOSKÓW O ZWROT PODATKU VAT Z ZAGRANICY
Coraz więcej polskich firm korzysta z możliwości odzyskania podatku VAT z
zagranicy. Od kiedy weszły w życie przepisy umożliwiające tę procedurę,
przedsiębiorstwa skwapliwie z niej korzystają, redukując w ten sposób swoje
koszty.

W obecnych czasach, kiedy oszczędzanie jest zwyczajem powszechnym, firmy
szukają każdej możliwości zmniejszenia kosztów. Od kilku lat dla polskich
przedsiębiorstw, które ponoszą wydatki poza granicami kraju i spełniają
warunki określone ustawą, czerwiec stał się bardzo istotnym miesiącem. Wtedy
to w większości krajów mija termin składania wniosków o zwrot podatku VAT.
Polscy płatnicy VAT mają możliwość ubiegania się o zwrot podatku naliczonego
w większości krajów europejskich. Chodzi tu o podatek VAT zapłacony za
usługi w czasie zagranicznych podróży służbowych, podczas organizacji
szkoleń i konferencji czy za faktury pomiędzy podmiotami, np. konsultacje,
porady prawne. Należy jednak pamiętać, że wysokość stawki VAT oraz usługi,
za które istnieje możliwość uzyskania jego zwrotu, jest zróżnicowana w
zależności od wewnętrznych przepisów poszczególnych krajów.

Polscy menedżerowie coraz chętniej korzystają z możliwości odzyskania
zapłaconego podatku, oszczędzając dla swoich firm niebagatelne pieniądze.
Szacuje się, że ogółem polskie firmy rocznie mogłyby z tego tytułu zyskać
zwrot ok. 10 mln Euro. Ponieważ procedura ubiegania się o zwrot podatku VAT
jest bardzo skomplikowana i długotrwała, wiele przedsiębiorstw decyduje się
na skorzystanie z pośrednictwa profesjonalistów. W Polsce firmą, która
świadczy tego rodzaju usługi jest Cash Back Polska Sp. z o.o., jedno z 21
biur wchodzących w skład międzynarodowej sieci United Cash Back Holding
Ltd,.

Cash Back działa na polskim rynku od 2001 roku i jest jak dotąd jedyną w
naszym kraju firmą, zajmującą się kompleksową obsługą klientów
instytucjonalnych w zakresie odzyskiwania podatku VAT z zagranicy. Z jej
usług korzystają podmioty z różnych sektorów gospodarki, m.in.
Telekomunikacja Polska SA, Coca-Cola Beverages, Ikea, Brithish American
Tobacco, Procter & Gamble, Veritas Software czy Hewlett-Packard. Managerowie
tych firm zdecydowali się oszczędzić nie tylko pieniądze, ale także swój
czas. Konsultanci Cash Back przeprowadzają skomplikowaną i żmudną procedurę
rozliczenia faktur, biorąc na siebie wszelkie związane z tym formalności
(np. dokonują selekcji faktur w biurze klienta, wypełniają niezbędne
formularze i wnioski, przekazują dokumenty do właściwych, lokalnych urzędów
skarbowych etc.).

Korzystanie z usług specjalistów, takich jak firma Cash Back, gwarantuje nie
tylko poprawne przeprowadzenie procesu aplikacji, ale również zapewnia
uzyskiwanie bieżących informacji dotyczących zmian przepisów w
poszczególnych krajach - wymaganych przez nie dokumentów, stawek podatku,
czy zmian wartości procentowych podlegających zwrotowi. Polskie firmy często
biorą pod uwagę możliwość zwrotu zagranicznego podatku VAT już na etapie
planowania - np. grupowych wyjazdów pracowników na szkolenia czy spotkania
działu sprzedaży. Nie we wszystkich krajach bowiem istnieje taka możliwość.

Więcej informacji na stronie http://www.cashback.pl/

Warszawa, marzec 2003.



VADEMECUM

System zwrotów VAT obejmuje zarówno kraje należące do Unii Europejskiej, jak
i spoza niej - jak np. Litwa, Łotwa, Estonia, Bułgaria czy Cypr. Jeśli
chodzi o kraje unijne, to zwrot podatku firmom zarejestrowanym w systemie
VAT stał się możliwy na mocy Ósmej i Trzynastej Dyrektywy Rady Unii
Europejskiej. Pierwsza, z 6 grudnia 1976, reguluje przepisy dotyczące
podatków obrotowych w ramach krajów Wspólnoty. Druga, z 17 listopada 1986,
rozszerza te regulacje na podatników nie zarejestrowanych na terytorium
Państw Członkowskich (mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza nim).
Przy czym, na podatników spoza Wspólnoty nałożone są ograniczenia dotyczące
zasady wzajemności, co oznacza, że o zwrot podatku VAT w państwach unijnych
mogą ubiegać się przede wszystkim podmioty krajów, które stosują podobne
rozwiązania wobec obcych podatników.

1 lipca 2001 weszły w życie nowe przepisy umożliwiające odzyskanie
zapłaconego przez firmy zagraniczne w Polsce podatku, co dla polskich
płatników VAT oznacza możliwość odzyskania naliczonego podatku w krajach,
które bezwzględnie stosują zasadę wzajemności.

Istnieją szczegółowe zasady, na podstawie których osoby prawne czy jednostki
organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej mogą ubiegać się o zwrot
uiszczanego za granicą podatku VAT. Dotyczą one m.in. takich kwestii, jak:

- wymagana dokumentacja

- termin składania wniosku

- okres objęty zwrotem

- kwota minimalnego wnioskowanego zwrotu.

Trzeba znać również tryb postępowania zagranicznych urzędów skarbowych,
który jest różny w poszczególnych krajach.

Możliwość wszczęcia procedury zwrotu podatku VAT mają podmioty zagraniczne,
nie posiadające na terytorium danego kraju siedziby, miejsca zamieszkania i
miejsca prowadzenia działalności gospodarczej, spełniające określone ustawą
warunki. Przede wszystkim, muszą być rejestrowanymi płatnikami VAT w swoim
kraju i nie świadczyć na terytorium kraju, w którym ubiegają się o zwrot,
czynności podlegających opodatkowaniu VAT od towarów i usług w okresie
objętym wnioskiem.

W przypadku podatnika krajów nie należących do Wspólnoty, jak np. Polska,
nabywającego w Państwie Członkowskim usługi, zwrot VAT przysługuje wtedy,
gdy usługi te są wykonywane dla celów:

- transakcji opodatkowanych stawką 0%, zgodnie z przepisami kraju,
w którym dokonywany jest zwrot, np. ubiegając się o odzyskanie podatku w
Danii za określoną usługę, należy wziąć pod uwagę, czy świadczenie to nie
jest w tym kraju zwolnione od podatku VAT.

W większości krajów wnioski o zwrot podatku VAT, należy składać do 6-go
miesiąca od końca roku, w którym podatek stał się wymagalny. Oznacza to, że
do 30 czerwca 2003 urzędy skarbowe większości państw przyjmują dokumentację
dotyczącą zwrotu podatku VAT za rok 2002.

Nie w każdym jednak przypadku jest to rok kalendarzowy. Do nielicznych
przypadków należy np. Wielka Brytania, która ustaliła rok rozliczeniowy
podatku VAT dla krajów spoza UE w terminie od 1 lipca do 30 czerwca, dlatego
wnioski można składać do 31 grudnia. Warto dodać, iż Urzędy Skarbowe
niektórych krajów zwracają podatek z kilku poprzednich lat, np. w Belgii
można złożyć wniosek z faktur z ostatnich 3 lat, a w Holandii nawet z 5-ciu
lat. Okres objęty zwrotem jest nie krótszy niż kwartalny, ale nie dłuższy
niż rok.

Przepisy określają również kwotę minimalnego wnioskowanego zwrotu
zapłaconego podatku VAT. Na przykład za okres jednego roku kalendarzowego
wynosi on we Francji 25 Euro, a w Niemczech 250 Euro za ten sam okres.

Należy zauważyć, że katalog przypadków, w których stosuje się bądź nie
odliczenia podatku naliczonego różni się w poszczególnych krajach. Podatek
VAT niemal za każdą z usług podlega zwrotowi w Luksemburgu, Szwajcarii,
Holandii, Hiszpanii. VAT opłacony za uczestnictwo na wystawach, targach,
konferencjach można odzyskać prawie we wszystkich krajach. Podatek od
poniesionych kosztów związanych z reprezentacją w większości krajów nie
podlega odliczeniu. Zwrot VAT od wydatków na benzynę honoruje m.in. Estonia,
Wielka Brytania, Korea, Luxemburg, Holandia i Szwecja. Najwyższa stawka
podatku VAT 25% obowiązuje na Węgrzech, w Danii i w Szwecji.

Postępowanie o zwrot podatku VAT wymaga złożenia odpowiedniej dokumentacji,
na którą składają się m.in.:

a.. oryginały faktur VAT;
b.. zaświadczenie potwierdzające, że uprawniony do zwrotu podmiot jest
zarejestrowanym podatnikiem VAT w swoim kraju (ważne przez 12 miesięcy od
daty wystawienia);
c.. pełnomocnictwa obowiązujące w niektórych krajach (przy czym urzędy
skarbowe Niemiec, Francji i Danii wymagają podpisania swojej wersji
pełnomocnictwa, a Belgia i Grecja pełnomocnictwa poświadczonego
notarialnie);


Skomplikowane przepisy dotyczące zwrotu zapłaconego za granicą podatku VAT
oraz żmudne procedury formalne mogą okazać się dużym utrudnieniem dla
ubiegających się o niego firm. Często wręcz zniechęcają służby
księgowo-finansowe do całego przedsięwzięcia. Warto, więc korzystać z
fachowej porady firmy konsultingowej, świadczącej na tym polu usługi
pośrednictwa.

Więcej wiadomości:

www.cashback.pl


----------------------------------------------------
---
MARCIN KOLMUS
gg 472365
e-mail: m...@e...pl
----------------------------------------------------
---
EVENT Public Relations
ul. Nowoursynowska 121A, Wa-wa
tel./fax: 022 649-25-48; 649-56-15
http:// www.eventpr.pl

do góry