Dnia Thu, 05 Jul 2007 14:52:18 GMT, Ania napisał(a):

>> Ten "świstek" również w księgach handlowych ma wymiar dowodu księgowego.
>> W ustawie o rachunkowości art. 21 wszystko ślicznie określa.

> Tak owszem:)ale jeżeli " określenie stron (nazwy, adresy) dokonujących
> operacji gospodarczej,"
> chyba ma się nijak do "świstka " ze stacji paliwowej np OMV gdzie jest
> tylko wystawca-to wygląda jak zwykły paragon z kasy fiskalnej,a nie dokument
> ,gdzie są okreslone strony operacji gospodarczej

No to mamy dwa wyjścia.
Faktem jest, że taki dowód, to niestety makulatura, ale, abstrahując już
od podróży służbowej, można pozwolić na zaksięgowanie, jeśli zostanie
spisane oświadczenie z jakiego powodu nie wystawiono faktury. Oczywiście
wymaga akceptacji szefa. W tym wypadku kłopot - szef poniósł wydatek.
Ale być może to była stacja samoobsługowa, on nie znał języka...

Kombinowane, ale coś by mogło się udać.

Dla rozliczenia wyjazdu za granicę może posłużyć druk polecenia wyjazdu
zagranicznego, nie znalazłam gotowego w sieci, choć wersję papierową gdzieś
widziałam.
Jak ma wyglądać pewnie wiesz, jeśli nie, daj znać, opiszę.

W koszty wpiszesz na podstawie rozliczenia wyjazdu, które uwzględniałoby
i paliwo (jeśli się zdecydujecie) i fakturę za nocleg. Mimo, że to
właściciel firmy, diety również mu przysługują. Ogólna suma stanowiłaby
koszt podróży służbowych.

Bądź paliwo osobno, nocleg osobno i tylko diety jako koszt podróży
służbowych (rodzajowo: zużycie mat., usługi obce, koszt podróży, natomiast
"piątek" to już nawet nie opisuję, bo też oczywiste)

To byłoby to drugie wyjście z zaksięgowaniem paliwa.

Ważne jest jedno, przy rozliczaniu takich podróży należy przyjąć stałą
procedurę, określając tryb akceptacji rozliczenia kosztów i obieg
dokumentów.

I tu można by opisać, że dokumenty wystawione za granicą dot. zakupu paliwa
w samoobsługowych stacjach itd. ... zostaną przyjęte, i tu warunek, np.
taki, że powinny zawierać datę i godzinę (a pewnie zawierają).

I teraz jeszcze jedno Aniu, wysokość tej faktury za nocleg.
Czy gdyby pracownik poniósł koszt w tej wysokości, zostałby uznany przez
pracodawcę w Waszej firmie? ;>
Dlatego IMHO w tej procedurze należałoby ująć, że koszt noclegu
przekraczający wysokość i tu określić górny pułap, będzie ograniczany do
... Albo od razu przyjąć wysokość noclegu określoną w rozporządzeniu.

A tak już zupełnie IMHO, nie sądzę, żeby US podważył taki wydatek w KUP,
a biegłego pewnie nie masz na karku (tych trzech etatowców... ;))
Hulaj dusza, piekła nie ma! ;)


--
Pozdrawiam,
Jagna