Użytkownik Piotr K. <p...@p...pl> w wiadomości do grup dyskusyjnych
napisał:3ce61aff$...@n...inet.com.pl...
> > Coś gdzieś źle kombinuję ?
> >
> > Pozdrowienia, Gotfryd
>
> Tak.
> Nie chodzi tutaj o akademickie dyskusje.
> Bardzo liczyłem na pomoc i się po prostu zawiodłem.
> Szukam rozwiązania problemu nie dla siebie i nie w celach komercyjnych,
> a muszę je znaleźć i wprowadzić do programu http://vatowiec.of.pl , który
> piszę.
> Program jest za darmo i w związku z tym nie będę płacił za poradę.
>
> Jeszcze raz:
> 1. prywatny samochód w firmie będącej VATowcem
> 2. są faktury VAT związane z naprawami i eksploatacją,
> czyli wystąpuje VAT naliczony
> 3. są faktury VAT za paliwo i nie ma VATu naliczonego,
> czyli VAT jest teraz kosztem
> 4. może wystąpić kilka faktur
> 5. może wystąpić kilka pojazdów
> 6. istnieje niezależna ewidencja powyższych dokumentów
>
> Moja propozycja:
> 1. ewidencja wszystkich dokumentów zakupu w skali miesiąca
> 2. budowa rozliczenia kosztów udokumentowanych:
> a) sumowanie dla każdego pojazdu kwot netto, vat i kosztu
> ( "koszt" = netto+vat dla np. paliwa )
> b) generowanie faktury wewnętrznej:
> - netto i vat do rejestru VAT w kolumnie "opodatkowanej i
> zwolnionej"
> c) "koszt" + netto w "koszty pojazdu"
> 3. "koszty pojazdu" są ograniczane na podstawie kosztów wyliczeniowych z
> przejechanych kilometrów
>
Słuchaj, Piotr,
Nie sądzę żeby udało Ci się uzyskać więcej informacji na ten temat.
Jak widzę nikt nie spotkał się z ewidencją dokumentów zakupów na samochód.
Nie widać w przepisach zakazu ale też nie widac w jasno określonych wzorów,
przepisów na ten temat.
Pod względem przepisów kwoty rozliczeń przez Ciebie będą się zgadzały. Za to
forma ich prowadzenia nieco odbiega od ogólnie stosowanych. Na ile to może
byc zaakceptowane przez US nie wiem.

> Jak widać powyżej problem nie zaczyna się i nie kończy na KPiR.
> Problem sprowadza się do:
> 1. czy faktura wewnetrzna moze zawierac "koszty pojazdu" ?

W przepisach jest powiedziane jak księgujemy przekazanie środków na
reprezentację, na potrzeby własne, darowizny...-Fak.wewn. Nie jest
powiedziane jakie jeszcze czynności można księgować na fakt.wew.
Ogólnie przyjęta zasada jest taka, że powinno się księgować koszty na
podstawie faktur zakupu chyba, że to są wydatki na które nie ma faktur.
Osobiście uważam, że US może stać na stanowisku, że jeżeli są faktury zakupu
to powinny byc księgowane tak jak są bez wprowadzania dodatkowej ewidencji i
faktur wewnętrznych.


> 2. czy trzeba utworzyć odrębny dokument np. DW dla "koszty pojazdu" ?
>

Masz na myśli DW na podstawie którego księgujemy wyliczenia z tych
ewidencji?
Jeżeli by funkcjonowała taka to sądzę, że tak. Na pewno jest bezpieczniej
wystawić DW niż nie.
Wiem, że np. niektórzy księgują wynagrodzenia dla pracowników na podstawie
listy płac (wpinając xero)
Inni księgują je na podstawie DW sporządzonego na podstawie listy płac
(mając ją w dokumentach płacowych).
Obie metody są chyba dobre, ale DW jest bardziej przejrzysty (jedna kwota, a
nie dziesiątki tabel).

>
> W imieniu swoim i użytkowników programu
> z góry dziękuję za pomoc, wskazówki i sugestie.
>

Podsumowując:
Nie ma ścisłego zakazu ani ścisłego pozwolenia w przepisach.
Najbezpieczniejszym wyjściem byłoby zwrócenie się do US z pismem o
interpretację tej konkretnie sytuacji.
Może być gdzieś jakiś wyrok NSA, na taki sam lub podobny temat o którym nie
wiemy, a który US może wyciągnąć podczas kontroli kwestionując takie
prowadzenie dokumentacji. Mając pisemną odpowiedź z US jesteś bezpieczny.
Każdy może się zwrócić do US z pytaniem w myśl przepisów Ordynacji
Podatkowej.

> Pozdrawiam serdecznie
> Piotr
>
Pozdrawiam także
WS