> firmą a tą osobą a dowiedziałem się że zwykła umowa taka jak np na zakup
> samochodu to za mało. Nie mogę nigdzie znaleźć wzoru na którym mógłbym

A co musi być w niej szczególnego? Nic mi nie wiadomo, żeby przy sprzedaży
oprogramowania musiała ona mieć formę pisemną. Tobie - jeśli zależy na wrzuceniu
w koszty i tak rachunek jest potrzebny - tak jak przy samochodzie :) A z
otrzymaniem tego problemu mieć nie powinieneś - tak jak przy samochodzie :)

> umowie kupna sprzedaży. Wiem że muszę jeszcze rozliczyć się z podatku PCC-1 i
> to już na szczęście udało się wypełnić.

I "dożywotnio" prowadzić rejestr podatku od czynności cywilno-prawnych :-/