Witam,
Prowadzę małą firmę, usługi informatyczne. Jedn z moich programów jest
w kilku wersjach językowych i chcę go sprzedawać za granicę. Właśnie
wczora dostałem pierwsze zamówienie i teraz główkuję jak to wysłać,
żeby być w zgodzie z przepisami. Program klient pobiera sobie z mojej
strony WWW w postaci wersji demo a po otrzymaniu zapłaty na konto
przesyłam mu mailem odpowiednie pliki, które przekształcą go w wersję
pełną. Ze względów bezpieczeństwa stosuję zabezpieczenie programu w
postaci klucza sprzętowego. Klucz ten niestety muszę już fizycznie
dostarczyć do kienta. Pliki odbezpieczające program, o których pisałem
wcześniej, pozwolą na działanie programu bez klucza np. przez ok. 30
dni, w tym czasie dosyłam klucz pocztą.
I teraz pytanie jak to ugryźć od strony fiskusa i urzędu celnego.

Czy mogę zrobić to w ten sposób:
1. w dniu otrzymania zapłaty za program wystawiam fakturę eksportową
VAT, gdzie osobno fakturuję sprzedaż licencji (ekport usług z 0% VAT-
ok. 400-600 Euro) a osobno klucz sprzętowy + CD-ROM z wersją
instalacyjną programu, którą dodatkowo też wysyłam.

2. Klucz i CD (ogólna wartość ok. 30 Euro) chcę fakturować ze stawką
22% VAT, rezygnując z zerowej stawki VAT w tym przypadku, gdyż nie
opłaca mi się wypełniać SAD-u i całej fury innych papierów.

3. wysyłam to wszystko jako przesyłka pocztowa za zwrotnym
potwierdzeniem odbioru.

Nie wiem jednak, czy tak może być.
Mam takie wątpliwości:

A. czy w ogóle mogę to wysłać bez SAD-u, w kopercie, jako list (klucz
sprzętowy jest malutki i wszystko swobodnie mieści się w kopercie
lotniczej formatu B5) ?

B. czy mogę w tej sytuacji wystawić fakturę z zerową stawką VAT na
licencję. Wiem, że muszę mieć zawartą umowę z klientem, będę miał
wszystkie jego dane adresowe, ale czy musi być ona podpisana przez
klienta, czy wystarczy jak tylko ja ją wydrukuję, podpiszę, i wyślę
jeden egzemplarz wraz z programem ? Nie mam żadnej pewności, że umowa
zostanie podpisana i odesłana, nawet jak o to poproszę,

C. A może wysłać osobno paczuszkę z kluczem sprzętowym i CD,
deklarując wartość ok. 30 Euro, a fakturę przesłać w osobnym liście,
z rozbiciem j.w. ?

D. A może jeszcze jakoś inaczej to zrobić ?

Przepraszam za tak długi post ale przeszukałem grupę, trochę
poczytałem na ten temat i dalej nie jestem pewien.

Pozdrawiam,

Kuba