bezpłatny wzór: Faktura zaliczkowa

Przedsiębiorca, który otrzymał zaliczkę/przedpłatę na poczet przyszłych dostaw towarów, świadczenia usług, wystawia na tę okoliczność fakturę zaliczkową.

Faktura zaliczkowa swoim wyglądem jest zbliżona do zwykłej faktury. Dodatkowo zawiera ona informację o tym, że dotyczy zaliczki (określa jej wartość, a także wartość całego zamówienia).

Na fakturze zaliczkowej, obok daty jej wystawienia winna znaleźć się data otrzymania zaliczki/przedpłaty.

Faktura dokumentująca otrzymanie zaliczki winna zawierać co najmniej:

- datę wystawienia;

- kolejny numer nadany w ramach jednej lub więcej serii, który w sposób jednoznaczny identyfikuje fakturę;

- imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy;

- numer, za pomocą którego podatnik jest zidentyfikowany na potrzeby podatku;

- numer, za pomocą którego nabywca towarów lub usług jest zidentyfikowany na potrzeby podatku lub podatku od wartości dodanej, pod którym otrzymał on towary lub usługi;

- datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi lub datę otrzymania zapłaty, o której mowa w art. 106b ust. 1 pkt 4 ustawy o VAT, o ile taka data jest określona i różni się od daty wystawienia faktury;

- otrzymana kwota zapłaty;

- dane dotyczące zamówienia lub umowy, a w szczególności: nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, ilość zamówionych towarów, wartość zamówionych towarów lub usług bez kwoty podatku, stawki podatku, kwoty podatku oraz wartość zamówienia lub umowy z uwzględnieniem kwoty podatku.