Tylko jedna ulga na zakup kasy fiskalnej?

Przeczytaj także: Zaprzestanie sprzedaży a ulga na zakup kasy fiskalnej

Podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, co do zasady są obowiązani prowadzić ewidencję obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących. Wynika to z art. 111 ust. 1 ustawy o VAT. Niemniej ponieważ zakup takiego urządzenia wiąże się z dodatkowym wydatkiem, ustawodawca wprowadził tutaj ulgę, która pozwala je zmniejszyć.

Otóż podatnicy, którzy rozpoczną ewidencjonowanie obrotu i kwot podatku należnego w obowiązujących terminach, mogą odliczyć od podatku VAT kwotę wydatkowaną na zakup każdej z kas rejestrujących zgłoszonych na dzień rozpoczęcia (powstania obowiązku) ewidencjonowania w wysokości 90% jej ceny zakupu (bez podatku), nie więcej jednak niż 700 zł. Zwrot taki przysługuje także podatnikom, którzy korzystają ze zwolnień w podatku VAT (zarówno przedmiotowych jak i podmiotowego).

Szczegóły w zakresie ubiegania się o powyższą ulgę reguluje rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2010 r. w sprawie odliczania i zwrotu kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących. §2 tego rozporządzenia mówi, iż warunkiem odliczenia jest:

1. złożenie przez podatnika do właściwego naczelnika urzędu skarbowego, przed terminem rozpoczęcia ewidencjonowania obrotu i kwot podatku należnego, pisemnego zgłoszenia o liczbie kas rejestrujących i miejscu (adresie) ich używania, które podatnik zamierza stosować do tego ewidencjonowania
2. rozpoczęcie ewidencjonowania obrotu i kwot podatku należnego przy użyciu kas fiskalnych nie później niż w obowiązujących terminach
3. posiadanie przez podatnika dowodu zapłaty całej należności za kasę rejestrującą.

Przy czym w przypadku podatników, którzy zamierzają stosować do ewidencjonowania obrotu i kwot podatku należnego jedną kasę rejestrującą, zgłoszenie wskazane wyżej w pkt 1 może być dokonane na formularzu zgłoszenia o miejscu instalacji kasy rejestrującej, zgodnie z przepisami dotyczącymi kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące, oraz warunków ich stosowania, jeżeli zgłoszenie to zostało złożone przed terminem obowiązkowego rozpoczęcia ewidencjonowania sprzedaży przy użyciu kasy.

Przytoczone przepisy wskazują zatem, co potwierdzają także organy podatkowe czy sądy administracyjne, że prawo do ulgi przysługuje jedynie w stosunku do kas fiskalnych zgłoszonych na dzień rozpoczęcia (powstania obowiązku) ewidencjonowania. Nie są nią objęte kasy kupowane w przypadku niezaplanowanego działania (w dniu rozpoczęcia ewidencjonowania za pomocą kas rejestrujących), czyli np. w celu wymiany starych urządzeń na nowe czy ich dokupienia z uwagi na otwarcie dodatkowych punktów sprzedaży. Te kasy fiskalne nie są bowiem zgłoszone na dzień powstania obowiązku ewidencjonowania obrotu. Jak zatem nietrudno zauważyć, z ulgi na zakup kasy fiskalnej można skorzystać tylko raz – tj. gdy po raz pierwszy powstaje obowiązek ewidencjonowania sprzedaży przy jej użyciu.