Paragony z kasy fiskalnej trzeba trzymać 5 lat

Przeczytaj także: Nazwa towaru na paragonie fiskalnym: zmiany w 2013 r.

Powyższa regulacja nie miała mieć charakteru stałego, gdyż tak jak inne dokumenty paragony z kas fiskalnych powinny być przechowywane do momentu przedawnienia zobowiązania podatkowego, czyli przez okres 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

Taki okres przechowywania dokumentów kasowych jest niezwykle istotny z punktu widzenia kontroli, a dokładniej prawidłowego jej przebiegu. Paragony w tym przypadku są jedynym dokumentem źródłowym dokumentującym sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, jak chociażby:

• nazwa sprzedawcy i jego numer NIP,
• data oraz godzina sprzedaży,
• nazwa towaru/ usługi,
• kwoty podatków wg poszczególnych stawek,
• łączna kwota podatku,
• kwota należności.

Podczas kontroli tego typu dokumentacja pozwala na stwierdzenie czy transakcje są ewidencjonowane na bieżąco, czy zastosowano prawidłowa stawkę podatku VAT itp.

Co ważne Ministerstwo Finansów nie zamierza powrócić do 2-letniego okresu przechowywania kopii dokumentów kasowych.