Samochód osobowy: w 2013 r. faktura bez numeru rejestracyjnego

Przeczytaj także: Faktura VAT: numer rejestracyjny samochodu

Od stycznia 2013 roku, zgodnie z przepisami ustawy o VAT nie ma obowiązku zapisywania na fakturach dotyczących zakupu paliwa do pojazdu numeru rejestracyjnego. Obecnie ujednolicono przepisy przenosząc je również do rozporządzenia w prawie prowadzenia KPiR gdzie od 11 maja 2013 roku zapis dotyczący konieczności uwzględnienia na fakturach dotyczących zakupu paliwa do prywatnych pojazdów używanych w celach firmowych wykreślono. Należy jednak pamiętać, że nie oznacza to braku konieczności posiadania faktur. W przypadku używania prywatnych samochodów osobowych w celach prowadzenia działalności przedsiębiorca zobowiązany jest prowadzić ewidencję przebiegu pojazdu, która to jest dokumentem stanowiącym podstawę księgowania kosztów związanych z użytkowaniem prywatnego samochodu w firmie. Pod ewidencję należy podpiąć faktury dokumentujące wydatki związane eksploatacją samochodu. Nie musi być na nich uwzględniony numer rejestracyjny pojazdu. Jednak wciąż obwiązuje zasada rozróżnienia wydatków prywatnych od firmowych. Dlatego też w ewidencji przebiegu pojazdów będą uwzględniane te faktury, które dotyczą wydatków poniesionych w celach firmowych.

Obowiązujące obecnie przepisy nie nakładają na przedsiębiorców zamieszania na fakturach dotyczących zakupu paliwa numerów rejestracyjnych. W przypadku samochodów prywatnych rozliczanych ewidencją przebiegu pojazdu faktury zawsze dokumentują zakup paliwa do samochodu osobowego, przy których nawet czynny podatnik VAT nie może odliczać podatku od towarów i usług. Dlatego też w prowadzonej ewidencji przedsiębiorca będzie umieszczał kwoty brutto z faktur dokumentujących zakup paliwa.