Koszty promocji i reklamy: prezenty a podatki firmy

Przeczytaj także: Reklama firmy w koszty uzyskania przychodu podatku dochodowego

Przedmiotem artykułu jest analiza podatkowa i bilansowa przekazania prezentu w ramach "zwykłej" akcji promocyjnej/reklamowej, a nie sprzedaży premiowej.

1.1. Przekazanie prezentu - skutki w VAT
Od towarów kupionych w celu wydania w ramach promocji i reklamy firmy przysługuje prawo do odliczenia VAT naliczonego na zasadach ogólnych, tj. wtedy, gdy nabycia te mają związek z wykonywaniem czynności opodatkowanych (por. art. 86 ust. 1 ustawy o VAT).

Jednocześnie nieodpłatne wydanie towarów będzie opodatkowane VAT, z wyjątkiem przekazanych drukowanych materiałów reklamowych i informacyjnych, próbek oraz prezentów o małej wartości.

Przypomnijmy, że prezenty o małej wartości to przekazywane przez podatnika jednej osobie towary:

• o łącznej wartości nieprzekraczającej w roku podatkowym kwoty 100 zł, jeżeli podatnik prowadzi ewidencję pozwalającą na ustalenie tożsamości tych osób,
• których przekazania nie ujęto w ww. ewidencji, jeżeli jednostkowa cena nabycia towaru (bez podatku), a gdy nie ma ceny nabycia, jednostkowy koszt wytworzenia, określone w momencie przekazywania towaru, nie przekraczają 10 zł.

Jeżeli zatem w ramach akcji promocyjnej/reklamowej podatnik przykładowo wyda jednej osobie towar (niebędący próbką, drukowanym materiałem informacyjnym/reklamowym) o wartości przekraczającej 100 zł (bez znaczenia, czy prowadzi ewidencję) lub o jednostkowej cenie nabycia/koszcie wytworzenia powyżej 10 zł (gdy nie prowadzi ewidencji), wówczas wydanie tego towaru musi opodatkować. Tak będzie oczywiście w sytuacji, gdy podatnik miał prawo do odliczenia VAT od nabycia towaru.

Podstawą opodatkowania jest tu cena nabycia towaru (bez podatku), a gdy jej nie ma - koszt wytworzenia, określone w momencie dostawy tych towarów, zgodnie z art. 29 ust. 10 ustawy o VAT. Przyjmuje się, że w przepisie tym chodzi o wartość towaru z dnia przekazania, czyli o wartość rynkową netto. W przypadku towarów wydawanych w ramach akcji reklamowych (promocyjnych) jest to zazwyczaj cena nabycia netto.

Nieodpłatne wydanie towaru (np. w ramach promocji, reklamy firmy) dokumentuje się fakturą wewnętrzną.

Wydanie towaru na rzecz podmiotu unijnego a WDT
WDT (wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów) to wywóz towarów z terytorium kraju w wykonywaniu czynności określonych w art. 7 (a więc również nieodpłatne wydanie towaru) na terytorium państwa członkowskiego inne niż terytorium kraju (art. 13 ust. 1 ustawy o VAT). WDT wystąpi, gdy zostaną spełnione pozostałe warunki ustawowe w zakresie statusu dostawcy i nabywcy. Co do zasady, WDT występuje, gdy obie strony są podatnikami VAT UE.

WAŻNE: Obowiązek rozliczenia WDT nie wystąpi, jeżeli towarami, wydawanymi jako prezenty, będą drukowane materiały reklamowe i informacyjne, próbki oraz prezenty o małej wartości albo gdy podatnikowi nie przysługiwało prawo do odliczenia VAT od nabycia wydawanych towarów.

Jak wyżej wspomnieliśmy, nieodpłatne przekazanie towarów na rzecz podmiotów krajowych dokumentuje się fakturą wewnętrzną. Naszym zdaniem, taka faktura będzie również właściwa do udokumentowania przekazania prezentu podmiotowi zagranicznemu z UE.

Jeżeli prezenty przekazywane są zagranicznym osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej, to przekazanie to należy, naszym zdaniem, rozliczyć analogicznie jak wydanie prezentów podmiotom krajowym.

1.2. Otrzymanie prezentu w ramach akcji promocyjnej/reklamowej a przychód podatkowy
Wolna od podatku dochodowego od osób fizycznych jest wartość nieodpłatnych świadczeń, otrzymanych od świadczeniodawcy w związku z jego promocją lub reklamą - jeżeli jednorazowa wartość tych świadczeń nie przekracza kwoty 200 zł; zwolnienie nie ma zastosowania, jeżeli świadczenie jest dokonywane na rzecz pracownika świadczeniodawcy lub osoby pozostającej ze świadczeniodawcą w stosunku cywilnoprawnym (art. 21 ust. 1 pkt 68a ustawy o PDOF).

WAŻNE: Kwota 200 zł, o której mowa powyżej, odnosi się wyłącznie do wartości jednorazowego prezentu; nie jest ona limitem miesięcznym, kwartalnym czy rocznym.

Jeżeli więc osoba fizyczna otrzyma w danym miesiącu kilka prezentów, a wartość żadnego z nich nie przekroczy ww. kwoty, to mimo, iż łączna ich wartość będzie wyższa niż 200 zł, przychód będzie nadal korzystał ze zwolnienia od podatku.

WAŻNE: Gdy jednorazowa wartość prezentu, otrzymanego w związku z promocją lub reklamą wręczającego przekracza 200 zł, opodatkowaniu podlega przychód w wysokości całej wartości prezentu, a nie tylko nadwyżka ponad ww. kwotę.

Wartość pieniężną określa się tu na podstawie cen rynkowych stosowanych w obrocie rzeczami tego samego rodzaju i gatunku, zgodnie z art. 11 ust. 2 ustawy o PDOF.

Jeżeli przychód z tytułu otrzymania prezentu podlega opodatkowaniu, na wręczającym nie ciąży obowiązek obliczenia i poboru podatku. Jest on jedynie zobowiązany do sporządzenia imiennej informacji PIT-8C, w której wykazuje wartość przekazanego prezentu (PIT-8C nie jest sporządzany, gdy wartość prezentu korzysta ze zwolnienia od podatku). Informację tę przekazuje następnie w terminie do końca lutego następnego roku podatkowego osobie, która otrzymała prezent oraz naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu według miejsca zamieszkania tej osoby (art. 42a ustawy o PDOF). Osoba ta sama rozlicza podatek w swoim zeznaniu rocznym.