Odszkodowanie dla ex-pracownika w koszty firmy

Przeczytaj także: Koszty firmy: odszkodowanie dla ex-pracownika?

Pytanie: W związku z nieprawidłowym rozwiązaniem umowy o pracę sąd zobowiązał pracodawcę do wypłaty odszkodowania na rzecz pracownika. Jednak w chwili wypłaty tego świadczenia osobę tę nie łączył już z pracodawcą stosunek pracy. Czy w takiej sytuacji odszkodowanie wypłacone byłemu pracownikowi można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów? Czy w taki sam sposób potraktujemy także zwrot kosztów sądowych poniesionych przez pracodawcę?

Odpowiedź: Rozpatrując taką sprawę, sąd administracyjny potwierdził istniejące już stanowisko, że świadczenia, np. odszkodowanie, wypłacone przez pracodawcę byłemu pracownikowi, mające związek z łączącym ich uprzednio stosunkiem pracy, stanowią koszt podatkowy. Niestety, zasądzony zwrot kosztów sądowych nie będzie mógł być zaliczony do kosztów uzyskania przychodów.

Przypomnijmy, że zgodnie z art. 15 ust. 1 updop kosztami uzyskania przychodów są wszelkie wydatki poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 16 ust. 1 updop, który to katalog określa się jako katalog negatywny. Co istotne, jak wynika z art. 15 ust. 4g updop, m.in. należności ze stosunku pracy stanowią koszty uzyskania przychodów w miesiącu, za który są należne, pod warunkiem że zostały wypłacone lub pozostawione do dyspozycji w terminie wynikającym z przepisów prawa pracy, umowy lub innego stosunku prawnego łączącego strony.

Uwzględniając te przepisy, WSA w Olsztynie uznał, że przesądzają one jednoznacznie o możliwości zaliczenia do kosztów podatkowych wydatków na rzecz pracowników, skoro dokładnie określono w nich zasadę ich zaliczalności do określonych okresów podatkowych. Natomiast niewypłacenie lub niepozostawienie do dyspozycji pracownika należnych mu, wynikających z umowy kwot ma tylko taki skutek, że stanowią one koszt uzyskania przychodów w miesiącu faktycznej wypłaty bądź pozostawienia do dyspozycji pracownika.

W jednym z wydanych niedawno wyroków czytamy: Wypłacone przez podatnika odszkodowanie na rzecz byłego pracownika z tytułu nieprawidłowego rozwiązania z nim umowy o pracę miało związek z uzyskanym przychodem i jako takie winno stanowić koszt uzyskania przychodów. Prawidłowe wywiązanie się przez pracodawcę z umowy o pracę nie może być traktowane jako wydatek niebędący kosztem podatkowym, tylko z tego powodu, że w dacie wypłaty osoba uprawniona nie była już zatrudniona. (…) (wyrok WSA w Olsztynie z 12 lipca 2012 r., sygn. akt I SA/Ol 297/12).

Niestety, inaczej trzeba będzie potraktować wydatek związany ze zwrotem przez pracodawcę kosztów sądowych. Sąd uznał bowiem, że poniesione przez skarżącą uczelnię koszty procesu, w którym wystąpiła ona w charakterze strony pozwanej o zapłatę odszkodowania za rozwiązanie umowy o pracę, nie mogą być zaliczone do kategorii kosztów podatkowych. Proces sądowy nie był ukierunkowany na osiągnięcie przez nią przychodów. Udział w procesie sądowym, który zakończył się ugodą sądową, miał na celu jedynie uniknięcie lub też ograniczenie ciążących na stronie skarżącej należności.

Podstawa prawna:

• Art. 15 updop.

Płace w firmie pomogą ci uniknąć pomyłek w rozliczeniach płacowych dzięki poradom ekspertów, które odpowiadają prawie na wszystkie pytania związane z rozliczaniem wynagrodzeń i nowymi przepisami.