Samochód osobowy w firmie: instalacja gazowa

Przeczytaj także: Montaż instalacji gazowej w cudzym samochodzie

Założenie instalacji to koszt uzyskania przychodu …?
W przypadku zamontowania takiej instalacji gazowej w aucie firmowym, wydatek z tym związany najzupełniej spełnia definicję kosztów uzyskania przychodów zawartą w art. 22 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (dalej updof). Co do zasady zatem wydatek taki w ciężar kosztów można zaliczyć lecz nie zawsze nastąpi to od razu.

Art. 22g ust. 17 updof mówi bowiem, że jeżeli środki trwałe uległy ulepszeniu w wyniku przebudowy, rozbudowy, rekonstrukcji, adaptacji lub modernizacji, wartość początkową tych środków powiększa się o sumę wydatków na ich ulepszenie, w tym także o wydatki na nabycie części składowych lub peryferyjnych, których jednostkowa cena nabycia przekracza 3.500 zł. Środki trwałe uważa się za ulepszone, gdy suma wydatków poniesionych na ich przebudowę, rozbudowę, rekonstrukcję, adaptację lub modernizację w danym roku podatkowym przekracza 3.500 zł i wydatki te powodują wzrost wartości użytkowej w stosunku do wartości z dnia przyjęcia środków trwałych do używania, mierzonej w szczególności okresem używania, zdolnością wytwórczą, jakością produktów uzyskiwanych za pomocą ulepszonych środków trwałych i kosztami ich eksploatacji.
Art. 23 ust. 1 pkt 1 lit. c) updof dodaje tutaj, że wydatki na ulepszenie środka trwałego, które powiększają jego wartość stanowiącą podstawę naliczana odpisów amortyzacyjnych, nie stanowią kosztów uzyskania przychodów.

Tym samym, jeżeli wydatek poniesiony w związku z zamontowaniem w samochodzie instalacji gazowej, przekroczy kwotę 3 500 zł - spełni przesłanki o których mowa wyżej (jako że z całą pewnością instalacja ta przyczyni się do wzrostu wartości użytkowej tego pojazdu poprzez m.in. niższe koszty eksploatacji) i powiększy wartość początkową tego składnika majątku, od której są dokonywane odpisy amortyzacyjne, a co za tym idzie, będzie odnoszony w ciężar kosztów uzyskania przychodów poprzez te odpisy, a nie bezpośrednio w dacie jego poniesienia. Jeżeli natomiast wydatek ten nie przekroczy kwoty 3 500 zł, będzie stanowił koszt uzyskania przychodu w dacie poniesienia.

Odliczenie VAT od instalacji gazowej
W celu dokonania kompletnej analizy skutków podatkowych montażu takiej instalacji w samochodzie osobowym, konieczne jest także rozważenie tej czynności z punktu widzenia podatku VAT. Powyższe jest o tyle istotne, że w stosunku do samochodów osobowych ustawodawca przewidział pewne ograniczenia w zakresie odliczania tego podatku.

Dodajmy w tym miejscu, że w okresie od 01 stycznia 2011 r. do 31 grudnia 2012 r. powyższe ograniczenia znajdują się w ustawie z dnia 16 grudnia 2010 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy o transporcie drogowym. Art. 3 ust. 1 tejże ustawy mówi, że w przypadku nabycia samochodów osobowych kwotę podatku naliczonego stanowi 60 % kwoty podatku określonej w fakturze lub kwoty podatku należnego z tytułu wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów lub kwoty podatku należnego od dostawy towarów, dla której podatnikiem jest ich nabywca - nie więcej jednak niż 6.000 zł.

Powyższy przepis stosuje się odpowiednio do nabytych lub importowanych części składowych zużytych do wytworzenia przez podatnika samochodów osobowych , jeżeli te samochody te zostały zaliczone przez tego podatnika do środków trwałych w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym (art. 3 ust. 7 tejże ustawy).

Instalacja gazowa niewątpliwie stanowi część składową samochodu. Mimo to jednak w naszym przypadku wskazane wyżej ograniczenie nie ma jednak znaczenia. Ma ono bowiem zastosowanie jedynie w przypadku wytworzenia przez podatnika samochodu osobowego, a nie modernizacji posiadanego pojazdu. Tym samym, jeżeli pojazd ten jest wykorzystywany wyłącznie do czynności opodatkowanych podatkiem VAT, podatnikowi przysługuje pełne prawo do odliczenia podatku VAT z faktury dokumentującej wydatek na montaż instalacji gazowej w samochodzie osobowym.