Duplikat faktury na małżonków a odliczenie VAT

Przeczytaj także: Odliczenie podatku VAT z duplikatu faktury

Jakie wątpliwości wyjaśnił organ podatkowy?

29 grudnia 2009 r. wnioskodawczyni wraz z mężem nabyła działki rekreacyjne w celu budowy na nich w przyszłości małego ośrodka rekreacyjnego, w którym będzie prowadzona działalność gospodarcza (prowadzenie pensjonatu, wynajem pokoi) opodatkowana podatkiem VAT. Zakup ten został udokumentowany aktem notarialnym, w którym jako nabywcę określono małżonków (nie posiadają oni rozdzielczości majątkowej). Sprzedawca wystawił także na tę transakcję fakturę VAT, jednakże tej wnioskodawczyni nigdy nie otrzymała. Z uwagi na brak faktury zakup gruntu nie został zaksięgowany w ewidencjach firmy wnioskodawczyni, co wyszło na jaw dopiero przy sprawdzaniu rocznej amortyzacji. W związku z powyższym 31 marca 2010 r. wnioskodawczyni wystąpiła do sprzedawcy o wystawienie duplikatu faktury, który został przez nią odebrany tego samego dnia. W tym też dniu został podpisany akt notarialny – oświadczenie, że prawo własności przedmiotowej nieruchomości zostało nabyte na potrzeby prowadzonej działalności gospodarczej. W duplikacie faktury jako nabywca został wskazany małżonek wnioskodawczyni oraz ona sama jako współkontrahent. W związku z tym na wniosek wnioskodawczyni wystawca faktury wystawił notę korygującą, w której skorygowano dane nabywcy i współkontrahenta zamieniając ich miejscami. Powstała wątpliwość, czy z powyższego duplikatu faktury można odliczyć podatek VAT? W przedmiotowej sprawie organ podatkowy zajął następujące stanowisko:

„(…) Zgodnie z generalną zasadą zawartą w art. 86 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług ( Dz. U. Nr 54, poz. 535 ze zm.) w zakresie, w jakim towary i usługi są wykorzystywane do wykonywania czynności opodatkowanych, podatnikowi, o którym mowa w art. 15 powołanej ustawy, przysługuje prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego, z zastrzeżeniem art. 114, art. 119 ust. 4, art. 120 ust. 17 i 19 oraz art. 124. Stosownie do art. 86 ust. 2 pkt 1 lit a), kwotę podatku naliczonego stanowi, z zastrzeżeniem ust. 3-7 suma kwot podatku określonych w fakturach otrzymanych przez podatnika z tytułu nabycia towarów i usług.

Jak wynika z powyższego, prawo do odliczenia podatku naliczonego przysługuje tylko czynnym podatnikom VAT w takim przypadku, gdy dokonywane zakupy mają ścisły związek z czynnościami opodatkowanymi.

Natomiast stosownie do art. 106 ust. 1 ustawy podatnicy, o których mowa w art. 15, są obowiązani wystawić fakturę stwierdzającą w szczególności dokonanie sprzedaży, datę dokonania sprzedaży, cenę jednostkową bez podatku, podstawę opodatkowania, stawkę i kwotę podatku, kwotę należności oraz dane dotyczące podatnika i nabywcy, z zastrzeżeniem ust. 2, 4 i 5 oraz art. 119 ust. 10 i art. 120 ust. 16.

Zasady wystawiania faktur VAT i innych dokumentów z nimi zrównanych uregulowane zostały szczegółowo w przepisach rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2008 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 212, poz. 1337 ze zm.).

Faktura będąca podstawą odliczenia, winna zawierać elementy wymienione w § 5 powołanego rozporządzenia, zgodnie z którym faktura stwierdzająca dokonanie sprzedaży powinna zawierać co najmniej:

1. imiona i nazwiska lub nazwy bądź nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy;
2. numery identyfikacji podatkowej sprzedawcy i nabywcy, z zastrzeżeniem ust. 10 i 11;
3. numer kolejny faktury oznaczonej jako „FAKTURA VAT”;
4. dzień, miesiąc i rok wystawienia faktury, a w przypadku, gdy data ta różni się od daty sprzedaży, również datę sprzedaży; w przypadku sprzedaży o charakterze ciągłym podatnik może podać na fakturze miesiąc i rok dokonania sprzedaży, pod warunkiem podania daty wystawienia faktury;
5. nazwę (rodzaj) towaru lub usługi;
6. miarę i ilość sprzedanych towarów lub zakres wykonanych usług;
7. cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku (cenę jednostkową netto);
8. wartość towarów lub wykonanych usług, których dotyczy sprzedaż, bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto);
9. stawki podatku;
10. sumę wartości sprzedaży netto towarów lub wykonanych usług z podziałem na poszczególne stawki podatku i zwolnionych od podatku oraz niepodlegających opodatkowaniu;
11. kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów (usług), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku;
12. kwotę należności ogółem wraz z należnym podatkiem.