Umowy zlecenie: stawka godzinowa a ryczałt

Przeczytaj także: Umowa zlecenie: stawka godzinowa przekreśla podatek zryczałtowany

Zamierzamy zawrzeć umowy zlecenia z osobami niebędącymi naszymi pracownikami, w których będzie określone wynagrodzenie zarówno według stawki godzinowej jak i miesięcznie. Wartość tych umów będzie wynosiła 100–150 zł. Czy zachowanie limitu nieprzekraczającego 200 zł miesięcznie pozwoli na obliczenie ryczałtu zamiast zaliczki od tych umów?

Ryczałt, po spełnieniu określonych warunków, będzie można potrącać tylko od umów z ustalonym wynagrodzeniem w formie należności miesięcznej. Nie dotyczy to jednak umów z określoną stawą godzinową.

Od przychodów z tytułu m.in. umowy zlecenia podatek potrąca się w formie ryczałtu wynoszącego 18% przychodu, jeśli zostaną spełnione następujące warunki:

• umowa (lub umowy) zostanie zawarta z osobą niebędącą pracownikiem płatnika,
• suma należności określonych w tej umowie (lub w umowach) z tego samego tytułu nie przekracza miesięcznie od tego samego płatnika kwoty 200 zł (art. 30 ust. 1 pkt 5a updof).

Uwaga!
Ryczałt ten jest pobierany bez pomniejszania przychodów o koszty uzyskania, a ponadto przychodów tych nie łączy się z dochodami podlegającymi opodatkowaniu według skali podatkowej.

Trzeba zwrócić uwagę, że wymienione w tym przepisie sformułowanie „suma należności określonych w umowie” oznacza sumę należności ściśle określonych w umowie lub w umowach, a nie sumę należności wypłaconych, czy postawionych do dyspozycji podatnika w danym miesiącu. Nie ma tu znaczenia fakt wypłaty lub postawienia do dyspozycji kwot z umowy. Oznacza to, że należności powinny być oznaczone w umowie precyzyjnie w wysokości miesięcznej należności. Nie ma natomiast możliwości potrącania ryczałtu w przypadku wynagrodzenia określonego w inny sposób, który nie precyzuje z góry ustalonej kwoty, tj. np. według stawki godzinowej lub prowizyjnie.

Jak stwierdzają organy podatkowe: Spółka, jako płatnik podatku dochodowego nie będzie mogła pobrać zryczałtowanego podatku dochodowego w wysokości 18% od wypłacanego podatnikowi wynagrodzenia z tytułu zwartej umowy zlecenia w sytuacji, gdy wynagrodzenie zostanie określone w umowie w stawce godzinowej, nawet gdy kwota tego wynagrodzenia nie przekroczy miesięcznie kwoty 200 zł (interpretacja indywidualna wydana przez Dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie z 9 marca 2010 r., sygn. IPPB2/415-753/09-2/MG).

A zatem, chcąc potrącać ryczałt zamiast zaliczki na podatek, musisz wynagrodzenie ustalić według stawki miesięcznej, a nie godzinowej.

Podstawa prawna:

• Art. 30 ust. 1 pkt 5a updof.

Płace w firmie pomogą ci uniknąć pomyłek w rozliczeniach płacowych dzięki poradom ekspertów, które odpowiadają prawie na wszystkie pytania związane z rozliczaniem wynagrodzeń i nowymi przepisami.