Szkoła policealna a koszty uzyskania przychodu firmy

Przeczytaj także: Organizacja szkolenia nie zawsze w koszty podatkowe

Jakie wątpliwości wyjaśnił organ podatkowy?

Podatnik prowadzi firmę w zakresie usług hydraulicznych i gazowych. Zaawansowane rozwiązania techniczne w funkcjonowaniu i doborze urządzeń grzewczych i wentylacyjnych do wyposażania budynków wymagają stałego doskonalenia umiejętności i podnoszenia poziomu wiedzy oraz stałego monitorowania obowiązujących standardów bezpieczeństwa i ochrony środowiska. W celu poszerzania wiedzy w tym zakresie podjął on naukę w szkole policealnej. W ostatecznym rachunku powyższe powinno się przełożyć na pozyskanie nowych odbiorców usług, a co za tym idzie i na jego przychody. W związku z tym podatnik zadał pytanie, czy wydatki na to kształcenie może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu? W przedmiotowej sprawie organ podatkowy zajął następujące stanowisko:

„(…) Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 ze zm.), kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23.

Zatem kosztem uzyskania przychodów nie są wszystkie wydatki, ale tylko takie, które nie są wymienione w art. 23 i których poniesienie pozostaje w związku przyczynowo-skutkowym z uzyskaniem (zwiększeniem) przychodu z danego źródła, bądź też zachowaniem lub zabezpieczeniem źródła przychodów. Jednakże ciężar wskazania owego związku spoczywa na Wnioskodawcy, który wywodzi z tego określone skutki prawne.

Kosztami uzyskania przychodu są zatem wszelkie racjonalne i gospodarczo uzasadnione wydatki związane z prowadzoną działalnością gospodarczą. Z oceny związku z prowadzoną działalnością winno wynikać, iż poniesiony wydatek obiektywnie może się przyczynić do osiągnięcia przychodów z danego źródła. Aby zatem wydatek mógł być uznany za koszt uzyskania przychodu winien, w myśl powołanego przepisu spełniać łącznie następujące warunki:

* pozostawać w związku przyczynowo-skutkowym z przychodem lub źródłem przychodu i być poniesiony w celu osiągnięcia przychodu lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodu,
* nie znajdować się na liście kosztów nieuznawanych za koszty uzyskania przychodów, wymienionych w art. 23 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych,
* być właściwie udokumentowany.

Wydatki na dokształcanie w szkole policealnej nie zostały wymienione w katalogu zawartym w art. 23 ww. ustawy, a zatem w przypadku spełnienia pozostałych przesłanek mogą być one zaliczone do kosztów uzyskania przychodów. Do stwierdzenia, czy wydatek poniesiony przez Wnioskodawcę na opłacenie szkoły policealnej, a w szczególności: opłata za czesne, zakup podręczników może zostać zaliczony do kosztów uzyskania przychodów z tytułu prowadzonej przez Wnioskodawcę działalności gospodarczej, istotnym jest ustalenie:

* czy taki wydatek związany jest z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych, zdobywaniem wiedzy i umiejętności, które są potrzebne w prowadzonej działalności gospodarczej i które mają z nią związek,
* czy taki wydatek służy tylko podnoszeniu ogólnego poziomu wiedzy i wykształcenia nie związanego z działalnością, a więc który co do zasady ma charakter osobisty.

Z przedstawionego we wniosku opisu wynika, iż Wnioskodawca prowadzi działalność gospodarczą związaną z usługami hydraulicznymi i gazowymi. Aby móc stosować wchodzące na rynek nowe, zaawansowane rozwiązania techniczne w dziedzinie urządzeń grzewczych i wentylacyjnych w budynkach zamierza podnieść swoje kwalifikacje zawodowe – w ramach dokształcenia się w Policealnej Szkole ........ Bowiem, aby zwiększyć swoją konkurencyjność na rynku musi być na bieżąco z nowościami technicznymi w zakresie prowadzonej działalności. Program nauczania kształcący w zakresie dotyczącym sporządzania tzw. dokumentacji technicznej pozwoli także na obniżenie kosztów prowadzenia działalności, w związku z rezygnacją z usług podmiotów zewnętrznych, z których korzysta Wnioskodawca.

Reasumując powyższe należy stwierdzić, iż wydatki poniesione w związku z podjęciem nauki w Policealnej Szkole ......., choć trudno je przypisać konkretnym przychodom, to jako przydatne do wykonywania działalności gospodarczej, faktycznie poniesione i właściwie udokumentowane mogą stanowić koszty uzyskania przychodów prowadzonej pozarolniczej działalności gospodarczej. Jednakże zauważyć należy, iż to na podatniku spoczywa ciężar wykazania związku przyczynowego pomiędzy ponoszonymi wydatkami, a osiąganymi przychodami oraz okoliczności, iż ich poniesienie ma wpływ na wysokość osiągniętych przychodów bądź na zachowanie lub zabezpieczenie źródła przychodów jakim jest pozarolnicza działalność gospodarcza. Wykazanie takiego związku jest warunkiem koniecznym dla uznania danego wydatku za koszt uzyskania przychodu.(…)”

Pełną treść interpretacji można przeczytać na stronie Ministerstwa Finansów