Księga przychodów i rozchodów: zamknięcie roku 2009

Przeczytaj także: Jak wycenić remanent końcowy?

Wśród nich należy wyróżnić:

1. sporządzenie na dzień 31 grudnia spisu z natury;
2. wycena towarów i materiałów objętych spisem w terminie do 15 stycznia,
3. wpisanie do księgi wartości spisu z natury oraz rozliczenie dochodu rocznego.

Spis z natury

Spisu z natury towarów handlowych oraz materiałów podstawowych i pomocniczych dokonuje się na koniec roku podatkowego, czyli na 31 grudnia 2009 roku. Zwrot „na koniec roku” oznacza, że formalnie należy spis rozpocząć 31 grudnia 2009 roku, ale można go skończyć już w styczniu, pod warunkiem, że w czasie trwania spisu z natury ilość towarów i materiałów nie ulegnie zmianie. Ze względy zatem na ryzyko kradzieży i zniszczeń lepiej jest zakończyć spis w ostatnim dniu roku podatkowego.

Spis z natury może stanowić podpisany wydruk z ewidencji magazynowej prowadzonej komputerowo, pod warunkiem jednak, że ten stan według wydruku zostanie zweryfikowany poprzez sprawdzenie, czy stan rzeczywisty odpowiada stanowi ewidencyjnemu.

Spisem z natury obejmuje się m. in.:

1. towary handlowe;
2. materiały podstawowe (materiały, które w produkcji lub świadczeniu usług stają się główną substancją wyrobu/usługi, a także materiały stanowiące część składową wyrobu lub ściśle z wyrobem związane (np. transportery, puszki, palety);
3. materiały pomocnicze (materiały nie będące materiałami podstawowymi);
4. wyroby gotowe (wyroby własnej produkcji, których proces przeroby został zakończony);
5. produkcję niezakończoną czyli produkcję w toku oraz półwyroby;
6. braki (nieodpowiadające wymaganiom technicznym wyroby własnej produkcji);
7. odpady (materiały, które technologicznie lub na skutek zniszczenia utraciły częściowo swą pierwotną wartość).

Należy w szczególności pamiętać o ujęciu w spisie:

1. towarów w drodze, również znajdujące się za granicą, co do których podatnik nie przeniósł jeszcze własności na nabywce w przypadku sprzedaży, albo przy zakupie- co do których nabył już własność od sprzedawcy;
2. nieruchomości jeśli stanowią towar handlowy;
3. nie oddane roboty budowlane.

Warto przy tym pamiętać, że w spisie nie ujmuje się towarów skradzionych, w stosunku do których należy „wystornować” wydatki na ich zakup z kosztów, a stratę spowodowaną kradzieżą (według cen zakupu) wpisać do pozostałych wydatków.