Koncesja na alkohol: opłata a księgi rachunkowe

Przeczytaj także: Gospodarka magazynowa: kto musi prowadzić?

Opłatę za wydanie koncesji (zezwolenia) na sprzedaż napojów alkoholowych ujmuje się w ewidencji księgowej jako "Rozliczenia międzyokresowe kosztów czynne" i proporcjonalnie do osiąganych przychodów z ich sprzedaży zalicza do kosztów zespołu 4 "Podatki i opłaty".

Pomimo swobody działalności gospodarczej niektóre rodzaje działalności, w tym sprzedaż alkoholu, wymagają koncesji. Otrzymanie koncesji wiąże się z obowiązkiem uiszczenia opłaty koncesyjnej. Opłata koncesyjna jest opłatą o charakterze publicznoprawnym i związana jest z podstawową działalnością spółki, która rozszerzyła zakres działalności o obrót hurtowy napojami alkoholowymi.

Z uwagi na to, że uiszczona opłata koncesyjna dotyczy zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych na ściśle określony okres, należy powiązać poniesiony koszt z osiąganymi przychodami z ich sprzedaży, zgodnie z obowiązującą w rachunkowości zasadą współmierności kosztów i przychodów. Służą temu rozliczenia międzyokresowe kosztów czynne.

Zasada współmierności polega na tym, że koszty poniesione w celu osiągnięcia określonych przychodów muszą być ujęte w księgach rachunkowych w tym samym okresie rozrachunkowym co osiągnięte przychody.

Przykład
Firma otrzymała zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych zawierających do 18% alkoholu na okres roczny i w związku z tym uiściła opłatę w wysokości 4.000 zł.

1. Uiszczona opłata koncesyjna:
   • Wn konto "Rozliczenia międzyokresowe kosztów czynne" 4.000 zł,
   • Ma konto "Rachunek bankowy" 4.000 zł.
2. Opłata koncesyjna przypadająca na dany okres sprawozdawczy (1/12 z 4.000 zł):
   • Wn konto "Podatki i opłaty" 333,33 zł,
   • Ma konto "Rozliczenia międzyokresowe kosztów czynne" 333,33 zł.

Podstawa prawna:

• art. 6 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości - Dz.U. z 2002 r. nr 76, poz. 694 ze zm.,
• ustawa z 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi - Dz.U. z 2002 r. nr 147, poz. 1231 ze zm.

Czasopismo "Rachunkowość dla Praktyków" to praktyczne wskazówki dotyczące najnowszych zmian w podatkach, rachunkowości i ubezpieczeniach społecznych, przeznaczone dla doświadczonych księgowych i głównych księgowych, dla kogoś takiego jak Ty!