Co powinien zawierać paragon fiskalny?

Przeczytaj także: Paragon fiskalny: jaka nazwa towaru?

Paragon fiskalny, to wydrukowany dla nabywcy przez kasę w momencie sprzedaży dokument fiskalny z dokonanej sprzedaży. Tak go definiuje §2 pkt 11 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2008 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące oraz warunków ich stosowania (dalej rozporządzenie).

Oprócz tej definicji wskazuje ono, jakie elementy muszą się znajdować na paragonie drukowanym przez kasę fiskalną. I tak są to:

1. imię i nazwisko lub nazwa podatnika, adres punktu sprzedaży, a dla sprzedaży prowadzonej w miejscach niestałych - adres siedziby lub miejsca zamieszkania podatnika,
2. numer identyfikacji podatkowej podatnika (NIP),
3. numer kolejny wydruku,
4. data i czas (godzina i minuta) sprzedaży,
5. nazwa towaru lub usługi i ewentualnie opis towaru lub usługi stanowiący rozwinięcie tej nazwy,
6. cena jednostkowa towaru lub usługi,
7. ilość i wartość sprzedaży,
8. wartość sprzedaży i kwoty podatku według poszczególnych stawek podatku,
9. wartość sprzedaży zwolnionej od podatku,
10. łączna kwota podatku,
11. łączna kwota należności,
12. kolejny numer paragonu fiskalnego,
13. kolejny numer kasy i oznaczenie kasjera - przy więcej niż jednym stanowisku kasowym,
14. logo fiskalne, które zostało określone w załączniku nr 2 do rozporządzenia, oraz numer unikatowy kasy,
15. oznaczenie waluty przynajmniej przy łącznej kwocie należności, w której dokonywana jest rejestracja sprzedaży

Istotne jest także to, iż podane wyżej informacje muszą się znajdować na paragonie w takiej samej kolejności, z wyjątkiem daty i czasu sprzedaży. Logo fiskalne i numer unikatowy kasy muszą natomiast być umieszczone centrycznie w linii i obowiązkowo kończyć paragon.

To nie koniec regulacji, które określa rozporządzenie. Wskazuje ono bowiem także, że wysokość znaków na paragonie fiskalnym nie może być mniejsza niż 2,50 mm, ilość znaków w linii - nie mniejsza niż 17, a dla nazwy towaru lub usługi - nie mniejsza niż 12. Przy łącznej kwocie należności należy natomiast stosować druk wytłuszczony o wysokości stanowiącej co najmniej 150 % wysokości znaków zastosowanych w części fiskalnej, z tym że dla kas z drukarkami igłowymi dopuszczalne jest również zastosowanie druku wytłuszczonego o szerokości wynoszącej co najmniej 150 % szerokości znaków. Z kolei szerokość taśmy paragonowej nie może być mniejsza niż 28 mm.

Ponadto w przypadku kas wyposażonych w funkcję oznaczania dokumentów kasowych numerem kontrolnym, numer ten na paragonie fiskalnym musi być umieszczony trwale centrycznie przed logo fiskalnym.

Rozporządzenie wskazuje także oznaczenia literowe służące do przyporządkowania stawki podatku. I tak

• literze "A" jest przyporządkowana stawka podatku w wysokości 22 %,
• literze "B" jest przyporządkowana stawka podatku w wysokości 7 %,
• literze "C" jest przyporządkowana stawka podatku w wysokości 0 %,
• literom od "D" do "G" odpowiadają kolejne stawki podatku wprowadzane na poszczególne towary i usługi oraz zwolnienie od podatku

Nieco odmienne warunki ustawodawca stawia paragonom drukowanym przez kasy fiskalne o zastosowaniu specjalnym.