Dla kogo rejestracja jako podatnik VAT UE?

Przeczytaj także: Świadczenie usług w VAT: zagraniczne wirtualne biuro kontrahenta

Zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług czynni podatnicy VAT są obowiązani, przed dniem dokonania pierwszej wewnątrzwspólnotowej dostawy (WDT) lub pierwszego wewnątrzwspólnotowego nabycia (WNT), zawiadomić naczelnika urzędu skarbowego w zgłoszeniu rejestracyjnym o zamiarze rozpoczęcia wykonywania tych czynności. Zawiadomienie takie muszą złożyć także podatnicy, którzy będą nabywać od podatników z innych państw członkowskich wewnątrzwspólnotowe usługi transportu towarów lub usługi związane z tego rodzaju usługami a także niektóre usługi pośrednictwa, jeżeli będą one stanowiły u nich import usług (art. 97 ust. 3 ustawy).

Przypomnijmy tutaj, że podatnikami w myśl ustawy o VAT są osoby prawne, jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej oraz osoby fizyczne, wykonujące samodzielnie działalność gospodarczą, bez względu na cel lub rezultat takiej działalności (art. 15 ust. 1 ustawy).

Obowiązek rejestracyjny ma zastosowanie także do innych podatników niż wymienieni w art. 97 ust. 1 (czyli zwolnienionych z VAT) a także osób prawnych niebędących podatnikami w rozumieniu art. 15 ustawy o VAT, które będą dokonywały wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, a wartość tego nabycia przekroczy w trakcie roku podatkowego 50 000 zł. Poniżej tego limitu przyjmuje się, że WNT nie występuje (art. 10 ust. 1 ustawy). Ponadto obowiązek ten dotyczy także tych podmiotów, których wartość nabycia nie przekroczy podanego wyżej limitu, jednak postanowią oni dobrowolnie traktować te czynności jako transakcje wewnątrzwspólntowe (art. 97 ust. 2 ustawy). W takiej sytuacji zatem także muszą się zarejestrować jako podatnicy VAT UE.

Na podstawie złożonego zgłoszenia naczelnik urzędu skarbowego potwierdza zarejestrowanie takiego podmiotu jako podatnika VAT UE.

Uwaga!!!
Numerem VAT UE mogą posługiwać się jedynie podatnicy, którzy otrzymali potwierdzenie rejestracji dokonane przez naczelnika urzędu skarbowego. Sam fakt złożenia zawiadomienia (bez posiadania potwierdzenia) nie daje prawa do posługiwania się tym numerem. Naczelnik urzędu skarbowego potwierdzenia dokonuje na formularzu VAT-5UE.

Jak wskazano we wstępie, stosownego zgłoszenia należy dokonać na formularzu VAT-R z załączonym do niego VAT-R/UE. Wzory tych formularzy stanowią załącznik do rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 5 kwietnia 2004 r. w sprawie wzorów dokumentów związanych z rejestracją podatników w zakresie podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004 r. nr 55 poz. 539). Można je pobrać także .