Rozwiązanie umowy o pracę = PIT-11 w ciągu roku

Przeczytaj także: Elektroniczny PIT-11 dla pracownika?

Jakie wątpliwości wyjaśnił organ podatkowy?

W zapytaniu podatniczka wskazała, że zatrudnia pięciu pracowników i jest dla nich płatnikiem. Od wypłacanych wynagrodzeń potrąca zaliczki na podatek, które wpłaca na konto właściwego urzędu skarbowego. W kwietniu 2007 r. ustało zatrudnienie jednego z pracowników. W związku z powyższym zadała pytanie do kiedy powinna wystawić na tego pracownika informację PIT-11: do końca lutego następnego roku czy też do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym została pobrana ostania zaliczka na podatek od wynagrodzenia? W przedmiotowej sprawie organ podatkowy zajął następujące stanowisko:

„(…) Zgodnie z art. 8 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 ze zm.) płatnikiem jest każdy podmiot obowiązany na podstawie przepisów prawa podatkowego do obliczenia i pobrania od podatnika podatku i wpłacenia go we właściwym terminie organowi podatkowemu.

Jak wynika z art. 31 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 ze zm.) osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej, zwane dalej „zakładami pracy” są obowiązane jako płatnicy obliczać i pobierać w ciągu roku zaliczki na podatek dochodowy od osób, które uzyskują od tych zakładów przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej lub spółdzielczego stosunku pracy, zasiłki pieniężne z ubezpieczenia społecznego wypłacane przez zakłady pracy a w spółdzielniach pracy – wypłaty z tytułu udziału w nadwyżce bilansowej.

Ponadto w myśl art. 37 ust. 1 cytowanej wyżej ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, jeżeli podatnik, od którego zaliczki miesięczne pobierają płatnicy określeni w art. 31, art. 33 lub art. 35 ust. 1 pkt 1, 2, 4 i 7, złoży płatnikowi przed dniem 10 stycznia roku następującego po roku podatkowym oświadczenie sporządzone według ustalonego wzoru, które traktuje się na równi z zeznaniem, że:

* poza dochodami uzyskanymi od płatnika nie uzyskał innych dochodów, z wyjątkiem dochodów określonych w art. 30-30c oraz w art. 30e,
* nie korzysta z odliczeń, z zastrzeżeniem ust. 1a pkt 2 – 4
* nie korzysta z możliwości opodatkowania dochodów na zasadach określonych w art. 6 ust. 2 lub 4,
* nie ma obowiązku doliczenia kwot uprzednio odliczonych, z zastrzeżeniem ust.1a pkt 5 – płatnik jest obowiązanych sporządzić, według ustalonego wzoru, roczne obliczenie podatku, na zasadach określonych w art. 27, od dochodu uzyskanego przez podatnika w roku podatkowym.

Przepis art. 39 ust. 1 ww. ustawy nakłada na płatników obowiązek przekazania podatnikowi i urzędowi skarbowemu, którym kieruje naczelnik urzędu skarbowego właściwy według miejsca zamieszkania podatnika – imiennej informacje PIT – 11 w terminie do końca lutego roku następującego po roku podatkowym.

Natomiast zgodnie z postanowieniami art. 39 ust. 2 ww. ustawy jeżeli obowiązek poboru przez płatników, o których mowa w art. 31, art. 33 i art. 35 zaliczek na podatek ustał w ciągu roku, płatnicy ci są zobowiązani sporządzić informację określoną w ust. 1 i przekazać ją podatnikowi oraz urzędowi skarbowemu, którym kieruje naczelnik urzędu skarbowego właściwy według miejsca zamieszkania podatnika lub urzędowi skarbowemu, którym kieruje naczelnik urzędu skarbowego właściwy w sprawach opodatkowania osób zagranicznych w terminie do dnia 15 miesiąca następującego po miesiącu, w którym pobrana została ostatnia zaliczka z zastrzeżeniem ust. 5.

Powołany wyżej przepis dotyczy zarówno sytuacji, gdy w trakcie roku dla pracodawcy ustaje obowiązek płatnika ze względu na zwolnienie wszystkich pracowników lub likwidację działalności gospodarczej, jak również w przypadku, gdy jest zwalniany tylko jeden z zatrudnianych pracowników.

Biorąc pod uwagę przedstawiony we wniosku stan faktyczny oraz powołane powyżej przepisy, należy stwierdzić, iż w przypadku rozwiązania w trakcie roku stosunku pracy z jednym z pracowników jest Pani zobowiązana do sporządzenia i przekazania podatnikowi oraz właściwemu urzędowi skarbowemu imienną informację PIT – 11, w terminie do 15 miesiąca następującego po miesiącu, w którym pobrana została ostatnia zaliczka od wynagrodzenia zwalnianego pracownika.

Reasumując należy stwierdzić, iż obowiązuje Panią termin przekazania informacji PIT – 11 wynikający z art. 39 ust. 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, t. j. do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym została pobrana ostatnia zaliczka.(…)”

Pełną treść interpretacji można przeczytać na stronie Ministerstwa Finansów