Sprawa w sądzie z dłużnikiem a konta księgowe

Przeczytaj także: Czym jest przedawnienie długu? Jakie są terminy przedawnienia?

Jeżeli jednostka posiada w księgach rachunkowych nierozliczone salda należności przeterminowanych, czyli takich, których obowiązujący termin płatności już minął, ale które w świetle przepisów Kodeksu cywilnego nie uległy jeszcze przedawnieniu, powinno się dokonać następujących zapisów na kontach:

1. Dokonanie odpisów aktualizujących wartość należności, zgodnie z art. 35b uor, uwzględniając stopień prawdopodobieństwa zapłaty:
   Wn konto „Pozostałe koszty operacyjne” lub „Koszty finansowe”,
   Ma konto „Odpisy aktualizujące wartość należności”.
2. Przeksięgowanie salda z konta dłużnika na konto dla roszczeń spornych, w dacie wystąpienie z powództwem cywilnym:
   Wn konto „Pozostałe rozrachunki” (analitycznie: Roszczenia dochodzone na drodze sądowej),
   Ma konto „Rozrachunki z odbiorcami”.
3. Po uprawomocnieniu się wyroku:
   dokonanie przeksięgowania kwoty roszczenia na konto należności bezspornych:
   Wn konto „Rozrachunki z odbiorcami”,
   Ma konto „Pozostałe rozrachunki” (analitycznie: Roszczenia dochodzone na drodze sądowej),
   podwyższenie kwoty roszczenia:
   
   - o zasądzony zwrot kosztów sądowych
   Wn konto „Rozrachunki z odbiorcami”,
   Ma konto „Odpisy aktualizujące wartość należności”,
   
   - o zasądzone odsetki
   Wn konto „Rozrachunki z odbiorcami”,
   Ma konto „Przychody finansowe”,
   oraz księgowanie równoległe - tj. dokonanie odpisu aktualizującego wartość odsetek
   Wn konto „Koszty finansowe”
   Ma konto „Odpisy aktualizujące wartość należności”.

UWAGA! Dodatkową kwotę zasądzonych odsetek można zaksięgować następująco:
Wn konto „Rozrachunki z odbiorcami”.
Ma konto „Odpisy aktualizujące wartość należności”.

1. W przypadku zapłaty przez dłużnika zasądzonej kwoty (lub jej części):
   wpływ środków pieniężnych (potwierdzonych wyciągiem bankowym):
   Wn konto „Rachunek bieżący”,
   Ma konto „Rozrachunki z odbiorcami”,
   likwidacja zbędnego odpisu aktualizującego w związku z odzyskaniem należności:
   Wn konto „Odpisy aktualizujące wartość należności”,
   Ma konto „Pozostałe przychody operacyjne (należność główna i koszty sądowe),
   Ma konto „przychody finansowe” (odsetki).
2. Odpisanie kwoty należności uznanej za nieściągalną lub jej umorzenie (w przypadku braku zapłaty):
   Wn konto „Odpisy aktualizujące wartość należności”,
   Ma konto „Rozrachunki z odbiorcami”.

Podstawa prawna:
art. 35b ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości - Dz.U. z 2002 r. nr 76, poz. 694 z późn. zm.


„Poradnik Finansowo-Księgowy” podpowiada, jak zyskać 100% pewności, że właściwie interpretuje się przepisy, poprawnie rozlicza finanse firmy, bezbłędnie prowadzi ewidencję księgową.