Kasy fiskalne: ulga w VAT jest warunkowa

Przeczytaj także: Kasa fiskalna gdy podatnik czynny lub zwolniony z VAT

Obowiązek prowadzenia ewidencji obrotu i podatku należnego przy pomocy kas rejestrujących spoczywa na podatnikach, którzy dokonują sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych (art. 111, ust. 1 ustawy o podatku VAT). Ustawodawca przewidział pewne zwolnienia w tym zakresie. Mimo to spora część podatników i tak musi je stosować. Aby częściowo zrekompensować im wydatek związany z zakupem tych urządzeń, ustawodawca przewidział pewną ulgę w tym zakresie.

Prawo do częściowego zwrotu kwoty wydatkowanej na zakup kas rejestrujących przysługuje podatnikowi na mocy art. 111 ust. 4 ustawy o VAT, który stanowi, że podatnicy, którzy rozpoczną ewidencjonowanie obrotu i kwot podatku należnego w obowiązujących terminach, mogą odliczyć od tego podatku kwotę wydatkowaną na zakup każdej z kas rejestrujących zgłoszonych na dzień rozpoczęcia (powstania obowiązku) ewidencjonowania w wysokości 50 proc. jej ceny zakupu (bez podatku), nie więcej jednak niż 2 500 zł. Tu należy jednak pamiętać, że ulga dotyczy kas zakupionych w związku z powstającym po raz pierwszy obowiązkiem ewidencjonowania.

Zgodnie z § 7 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2007 r. w sprawie kas rejestrujących (dalej rozporządzenie) odliczenia można dokonać w rozliczeniu podatku od towarów i usług za miesiąc (lub kwartał), w którym rozpoczęto ewidencjonowanie, lub za miesiące (kwartały) następne.

Wedle § 7 ust. 2 w/w rozporządzenia kwota odliczenia, z tytułu zakupu kas rejestrujących, nie może przewyższać kwoty różnicy między podatkiem należnym a podatkiem naliczonym. W przypadku gdy kwota podatku naliczonego jest większa lub równa kwocie podatku należnego w danym okresie rozliczeniowym, podatnik może otrzymać zwrot nierozliczonej wcześniej kwoty ulgi, z tym że w danym okresie rozliczeniowym kwota zwrotu nie może przekroczyć równowartości:

1. 25 % kwoty przysługującej podatnikowi do odliczenia przed jego pierwszym dokonaniem - jeżeli podatnik składa deklaracje za okresy miesięczne, lub
2. 50 % tej kwoty - jeżeli podatnik składa deklaracje za okresy kwartalne.

Podstawą do odliczenia jest posiadanie przez podatnika dowodu zapłaty całej należności za kasę rejestrującą (§ 7 ust. 1 rozporządzenia). W przypadku, gdy urządzenie zakupiono na raty odliczenie będzie możliwe dopiero w momencie spłacenia ostatniej raty.