Kasy fiskalne a likwidacja działalności

Przeczytaj także: Likwidacja spółki cywilnej

Kasy fiskalne, mimo że są własnością podatnika, należy użytkować zgodnie z przepisami prawa. Są to bowiem szczególne urządzenia, które służą do ewidencji sprzedaży prowadzonej w ramach działalności gospodarczej. To, jakie warunki techniczne powinno spełniać takie urządzenie oraz jakie obowiązki ciążą na podatniku w związku z jego stosowaniem, zostało zawarte w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 4 lipca 2002 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące, oraz warunków stosowania tych kas przez podatników.

§ 5 ust. 8 tego rozporządzenia wskazuje, że zakończenie pracy w trybie fiskalnym przez każdą kasę lub wymiana pamięci kasy wymaga dokonania, z udziałem pracownika urzędu skarbowego, czynności określonych w załączniku nr 4 do tego rozporządzenia. Załącznik ten zawiera protokół z czynności odczytania pamięci fiskalnej kasy rejestrującej. Protokół taki powinien być sporządzony w czterech egzemplarzach, przy czym po jednym egzemplarzu otrzymują: użytkownik i wykonujący serwis; dwa egzemplarze są natomiast przeznaczone dla urzędu skarbowego. Pamięć fiskalna tego urządzenia po dokonaniu powyższych czynności jest przechowywana przez producenta lub importera przez okres 3 miesięcy od daty dokonania tych czynności, a następnie komisyjnie niszczona.

Powyższe czynności – jak się można domyślić – dotyczą każdej sytuacji związanej z zakończeniem pracy z kasą fiskalną, a zatem należy je przeprowadzić zarówno w sytuacji, gdy pamięć fiskalna urządzenia się zapełni, jak i w sytuacji, gdy nie będzie ona użytkowana w związku z likwidacją działalności.

Co prawda niewywiązanie się z obowiązku przeprowadzenia odczytu pamięci fiskalnej kasy rejestrującej przy likwidacji działalności gospodarczej nie skutkuje sankcjami w zakresie podatku od towarów i usług. Przedsiębiorcy takiemu może jednak zostać wymierzona kara z kodeksu karnego skarbowego. Art. 80 § 1 tego kodeksu wskazuje bowiem, że kto wbrew obowiązkowi nie składa w terminie właściwemu organowi wymaganej informacji podatkowej, podlega karze grzywny do 120 stawek dziennych.

Kiedy zwrot otrzymanej ulgi?

Zgodnie z art. 111 ust. 4 ustawy o VAT podatnicy, którzy rozpoczną ewidencjonowanie obrotu i kwot podatku należnego w obowiązujących terminach, mogą odliczyć od tego podatku kwotę wydatkowaną na zakup każdej z kas rejestrujących zgłoszonych na dzień rozpoczęcia (powstania obowiązku) ewidencjonowania w wysokości 50% jej ceny zakupu (bez podatku), nie więcej jednak niż 2 500 zł.

Art. 111 ust. 5 ustawy o VAT wskazuje natomiast, że w przypadku gdy podatnik rozpoczął ewidencjonowanie obrotu w obowiązujących terminach i wykonuje wyłącznie czynności zwolnione od podatku lub jest podatnikiem zwolnionym od podatku na podstawie art. 113 ust. 1 lub 9, urząd skarbowy dokonuje zwrotu kwoty określonej w ust. 4 na rachunek bankowy podatnika w terminie do 25 dnia od daty złożenia wniosku przez podatnika.

Art. 111 ust. 6 cytowanej ustawy mówi natomiast, że podatnicy są obowiązani do zwrotu odliczonych lub zwróconych im kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących, w przypadku gdy w okresie 3 lat od dnia rozpoczęcia ewidencjonowania zaprzestaną ich używania lub nie dokonują w obowiązującym terminie zgłoszenia kasy do obowiązkowego przeglądu technicznego przez właściwy serwis, a także w przypadkach naruszenia warunków związanych z odliczeniem tych kwot.