Kasa fiskalna: zwolnienie z obowiązku stosowania

Przeczytaj także: Kasa fiskalna przy sprzedaży wysyłkowej

Przepis regulujący obowiązek stosowania kas fiskalnych znalazł się w art. 111 ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług. Zgodnie z nim podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani prowadzić ewidencję obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących. Część przedsiębiorców zostało jednak z powyższego obowiązku zwolnionych. O tym, kto oraz na jakiej podstawie jest zwolniony mówi nam rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 marca 2006 r. w sprawie kas rejestrujących.

Podstawową zasadą jest, iż podatnik musi rozpocząć ewidencjonowanie sprzedaży przy użyciu kasy rejestrującej, jeżeli jego sprzedaż towarów i usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych w danym roku podatkowym przekroczy 40 tys. zł. Jeżeli natomiast jest to pierwszy rok prowadzenia działalności gospodarczej – 20 tys. zł.

Poza powyższym obowiązkiem zainstalowania kasy fiskalnej istnieją również towary i usługi, których sprzedaż bez względu na obroty wymaga instalacji kasy fiskalnej. Zgodnie bowiem z § 4 cytowanego rozporządzenia zwolnienie w zakresie obowiązku stosowania kasy rejestrującej nie stosuje się bez względu na wysokość osiąganych obrotów:

1. do podatników prowadzących działalność w zakresie sprzedaży gazu płynnego;
2. przy świadczeniu usług przewozów regularnych i nieregularnych pasażerskich w samochodowej komunikacji, z wyjątkiem przewozów, o których mowa w poz. 6 i 7 załącznika do rozporządzenia;
3. przy świadczeniu usług przewozu osób i ładunków taksówkami;
4. przy dostawie: silników spalinowych tłokowych, wewnętrznego spalania, typu stosowanego w pojazdach mechanicznych (PKWiU 34.10.1), nadwozi do pojazdów mechanicznych, przyczep i naczep (PKWiU 34.2), części i akcesoriów do pojazdów mechanicznych i ich silników (PKWiU 34.3);
5. przy dostawie:
   1. sprzętu radiowego, telewizyjnego i telekomunikacyjnego, z wyłączeniem lamp elektronowych i innych elementów elektronicznych oraz części do aparatów i urządzeń do operowania dźwiękiem i obrazem, anten, (ex PKWiU 32),
   2. sprzętu fotograficznego, z wyłączeniem części i akcesoriów do sprzętu i wyposażenia fotograficznego, (ex PKWiU 33.40.3);
6. przy dostawie wyrobów z metali szlachetnych lub z udziałem tych metali, których sprzedaż nie może korzystać ze zwolnienia od podatku, o którym mowa w art. 113 ust. 1 i 9 ustawy;
7. przy dostawie nagranych, z zapisanymi danymi lub zapisanymi pakietami oprogramowania komputerowego (w tym również sprzedawanymi łącznie z licencją na użytkowanie): płyt CD, DVD, kaset magnetofonowych, taśm magnetycznych (w tym kaset wideo), dyskietek, kart pamięci, kartridży.

Przy powyższej sprzedaży przedsiębiorca musi ją ewidencjonować bez względu na jej wielkość.

Czy jednak przedsiębiorca może zrezygnować z ewidencjonowania sprzedaży przy użyciu kasy rejestrującej, jeżeli w latach poprzednich miał obowiązek stosowania kasy fiskalnej, a obecnie nie dokonuje powyższej sprzedaży lub sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych jest poniżej wyżej wskazanych limitów?

Odpowiedź na powyższe pytanie – zdaniem autora – znajduje się w §3 ust. 1 pkt 3 oraz §3a ust. 1 pkt 3 cytowanego rozporządzenia. Zgodnie z nimi, ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży przy użyciu kasy fiskalnej mogą skorzystać podatnicy, u których kwota obrotu z działalności (która musiała być ewidencjonowana przy użyciu kasy fiskalnej – art. 111 ust. 1 ustawy o VAT) nie przekroczyła w poprzednim roku podatkowym kwoty 40 tys. zł i jeżeli wcześniej nie powstał wobec nich obowiązek ewidencjonowania.

Analizując powyższy przepis można dojść do wniosku, iż do zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży przy użyciu kasy rejestrującej nie można wrócić. Oczywiście możliwe jest czasowe zaprzestanie takiego ewidencjonowania poprzez dokonywanie sprzedaży jedynie na rzecz podmiotów prowadzących działalność gospodarczą. Ta bowiem dokumentowana jest fakturami VAT i nie wymaga ewidencjonowania w kasie rejestrującej. Pamiętać jednak należy, iż jakakolwiek sprzedaż – nawet najmniejsza – na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej lub rolników ryczałtowych będzie wymagała jej zaewidencjonowania przy użyciu kasy fiskalnej.