Wydatki na taksówki a koszty podatkowe

Przeczytaj także: Podróż służbową taksówką? Pracownik zapłaci podatek

Wydatki na przejazdy taksówkami, np. na spotkania do klientów czy też urzędów, możesz zaliczyć do swoich kosztów podatkowych. Skorzystanie z usług taxi powinno być jednak właściwie udokumentowane. Zdarza się, że podatnicy zachowują jedynie paragon i księgują poniesiony wydatek dowodem wewnętrznym sporządzonym na jego podstawie. Musisz jednak wiedzieć, że takie rozwiązanie jest dość ryzykowne i może spowodować „wyrzucenie” przez organ podatkowy wydatku z kosztów uzyskania przychodów.

Powinieneś wiedzieć, że podstawą zapisów w księgach rachunkowych są dowody księgowe stwierdzające dokonanie konkretnej operacji gospodarczej. W przypadku uzasadnionego braku możliwości uzyskania zewnętrznych (obcych) dowodów źródłowych kierownik jednostki może zezwolić na udokumentowanie operacji gospodarczej za pomocą księgowych dowodów zastępczych, sporządzonych przez osoby dokonujące tych operacji. Nie może to jednak dotyczyć operacji gospodarczych, których przedmiotem są zakupy opodatkowane VAT.

Pamiętaj!
Jeżeli mogłeś uzyskać dokument zewnętrzny, np. fakturę, ale nie skorzystałeś z tej możliwości, z uwagi na nieuzasadniony brak dowodu zewnętrznego nie możesz stworzyć dowodu zastępczego.

Dowodem wewnętrznym nie powinieneś dokumentować przejazdu taksówką także w przypadku, gdy prowadzisz podatkową księgę przychodów i rozchodów. Chociaż dowód wewnętrzny stanowi i w tym przypadku dowód księgowy, to jednak w przepisach jest wyraźnie powiedziane, jakie zdarzenia mogą być dokumentowane przy użyciu tego dowodu.

A zatem powinieneś pamiętać, że wydatki na przejazdy taksówkowe będziesz mógł zaliczyć do kosztów tylko na podstawie faktury VAT lub rachunku.


Tekst pochodzi z „Aktualności księgowych” serwisu informacyjnego, w którym zawsze znajdziesz aktualne informacje, porady.