Kiedy nota korygująca?

Przeczytaj także: Nota korygująca i faktura korygująca - kto i kiedy wystawia. Co powinna zawierać?

Jak wynika z § 18 ust. 1 cyt. rozporządzenia – nota korygująca nie może prostować pomyłek w pozycjach faktury dotyczących:

1. jednostki miary i ilości sprzedanych towarów lub rodzaju wykonanych usług;
2. ceny jednostkowej towaru lub usługi bez kwoty podatku (ceny jednostkowej netto);
3. wartości towarów lub wykonanych usług, których dotyczy sprzedaż, bez kwoty podatku (wartości sprzedaży netto);
4. stawki podatku;
5. sumy wartości sprzedaży netto towarów lub wykonanych usług z podziałem na poszczególne stawki podatku i zwolnionych od podatku oraz niepodlegających opodatkowaniu;
6. kwoty podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów (usług), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku;
7. wartości sprzedaży towarów lub wykonanych usług wraz z kwotą podatku (wartości sprzedaży brutto), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku lub zwolnionych od podatku, lub niepodlegających opodatkowaniu;
8. kwoty należności ogółem wraz z należnym podatkiem, wyrażonej cyframi i słownie.

Zatem nota korygująca może być wystawiona w sytuacjach ograniczających się do pomyłek dotyczących głównie danych sprzedawcy czy nabywcy lub oznaczenia towaru, usługi. W związku z tym znaczenie dla nabywcy i sprzedawcy także jest mniejsze niż faktury korygującej.

Powyższe nie oznacza jednak, że nota korygująca nie ma żadnego wpływu na rozliczenia podatkowe. Co prawda nie wywiera ona bezpośredniego wpływu na wysokość zobowiązania podatkowego, może jednak spowodować brak możliwości do odliczenia kwot wynikających z faktury zawierającej błędy czysto formalne. Jeżeli bowiem dojdzie do sytuacji, gdzie sprzedawca nie odeśle nabywcy potwierdzonej kopii noty korygującej prostującej błędy formalne faktury VAT – nabywca może nie mieć prawa do odliczenia podatku wynikającego z błędnej faktury. Sytuacja taka wystąpi, gdy dane dotyczące nabywcy towaru lub usługi zawarte na fakturze VAT będą tak nieprecyzyjne, iż organ podatkowy będzie miał prawo postawić zarzut, że dana faktura może nie dotyczyć danego podatnika a zupełnie innego podmiotu.

Do pobrania: